Informazioni sull'Azienda
Politecnica Ingegneria e Architettura è uno studio leader nella consulenza ingegneristica e architettonica in Italia, con una vasta esperienza in progetti complessi. Ci impegniamo a fornire soluzioni innovative e sostenibili ai nostri clienti, valorizzando la collaborazione e l’eccellenza professionale. Operiamo su scala nazionale con una forte attenzione alla qualità e all’innovazione, promuovendo un ambiente di lavoro stimolante e orientato al futuro.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant dinamico e organizzato per supportare i nostri studi tecnici nella gestione efficiente delle pratiche e delle comunicazioni via web. Il candidato ideale sarà responsabile di ottimizzare i flussi di lavoro amministrativi e documentali, garantendo precisione e tempestività. Questa posizione è cruciale per mantenere l’efficienza operativa e la comunicazione fluida all’interno del nostro team e con i nostri clienti.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni via email per conto dello studio, assicurando risposte rapide e professionali.
- Organizzare e mantenere l'archivio digitale delle pratiche e dei documenti tecnici, garantendo facile accesso e conformità.
- Assistere nella preparazione di presentazioni, report e altra documentazione necessaria per i progetti.
- Aggiornare e gestire i contenuti web relativi alle pratiche e ai servizi dello studio, mantenendo le informazioni accurate e attuali.
- Coordinare gli appuntamenti, le riunioni e le agende, supportando la pianificazione strategica.
- Supportare la gestione dei database clienti e fornitori, assicurando l'accuratezza dei dati.
- Gestire le pratiche burocratiche e amministrative online attraverso portali specifici (es. SUAP, Portali Ordini Professionali).
- Fornire supporto tecnico di base per software di ufficio e piattaforme collaborative, risolvendo piccole problematiche quotidiane.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Competenza avanzata nell'uso di strumenti di produttività d'ufficio (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con abilità di comunicazione professionali.
- Familiarità comprovata con la gestione di piattaforme web, portali online e sistemi di archiviazione digitale.
- Attitudine proattiva, autonomia operativa e capacità di problem-solving.
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa di almeno un anno in ruoli simili, preferibilmente all'interno di studi tecnici, legali o professionali.
- Conoscenza di software specifici per la gestione di pratiche tecniche o CAD (es. AutoCAD, Revit, Archicad – conoscenza di base).
- Certificazioni in assistenza virtuale, project management o segreteria d'ufficio.
- Conoscenza base della lingua inglese (livello B1).
- Familiarità con i sistemi di gestione documentale (DMS).
Vantaggi e Benefici
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato alla crescita.
- Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale per ampliare le proprie competenze.
- Flessibilità dell'orario e possibilità di lavoro in modalità ibrida (presenza in ufficio e smart working).
- Buoni pasto per ogni giorno lavorato.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Programmi di benessere aziendale e iniziative per l'equilibrio vita-lavoro.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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