Informazioni sull'Azienda
Deloitte Italia è una delle principali società di servizi professionali, leader mondiale nell’audit & assurance, consulting, financial advisory, risk advisory, tax e legal. Con una presenza capillare sul territorio italiano, Deloitte offre soluzioni innovative e personalizzate a clienti di diverse dimensioni e settori, contribuendo a risolvere le sfide più complesse. La nostra cultura è basata su integrità, eccellenza e un forte impegno verso i nostri talenti e le comunità in cui operiamo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team di Cinisello Balsamo. Questa figura chiave fornirà supporto amministrativo e gestionale di alto livello alla direzione e supervisionerà le operazioni quotidiane dell’ufficio, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e produttivo. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, discrezione e una forte etica del lavoro.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda, gli appuntamenti e i viaggi d'affari per la direzione.
- Organizzare e coordinare riunioni, inclusa la preparazione di materiali e la redazione di verbali.
- Supervisionare la gestione dell'ufficio, inclusi forniture, manutenzione e servizi generali.
- Fungerà da punto di contatto per fornitori esterni e visitatori.
- Supportare la gestione del personale per aspetti amministrativi (es. onboarding, permessi, ferie).
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia fisica che elettronica.
- Preparare presentazioni, report e documenti confidenziali.
- Garantire la conformità alle procedure interne e alle normative vigenti.
- Gestire il budget dell'ufficio e monitorare le spese.
- Collaborare con altri dipartimenti per progetti interfunzionali.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza come Executive Assistant, Office Manager o ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Elevata autonomia e proattività nella risoluzione dei problemi.
- Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.
- Flessibilità e adattabilità a un ambiente dinamico.
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Esperienza nella gestione di piccoli team o nel coordinamento di risorse.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale o CRM.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con prospettive di crescita professionale.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Programmi di formazione e sviluppo continuo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Buoni pasto.
- Politiche di welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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