Personal Assistant & Event Coordinator – Organizzazione Eventi e Ufficio, Lavoro Dinamico

🏢 Intesa Sanpaolo📍 Collegno, Piemonte, Italy💼 Tempo Pieno💻 In Sede🏭 Servizi Finanziari💰 28000-38000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia e si posiziona tra i leader in Europa. Con una solida reputazione per l’innovazione e l’eccellenza, offriamo servizi finanziari completi a privati, aziende e istituzioni. La nostra cultura è basata sulla valorizzazione delle persone, promuovendo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Personal Assistant & Event Coordinator dinamico e proattivo per unirsi al nostro team a Collegno. Questo ruolo è fondamentale per supportare la gestione quotidiana dell’ufficio e per coordinare e organizzare eventi aziendali e interni. Il candidato ideale sarà un punto di riferimento per l’organizzazione, dimostrando eccellenti capacità di comunicazione, multitasking e problem-solving in un ambiente in rapida evoluzione.

Responsabilità Chiave

  • Fornire supporto amministrativo e organizzativo a dirigenti senior.
  • Gestire l'agenda, coordinare riunioni e viaggi d'affari.
  • Organizzare e coordinare eventi aziendali, conferenze e workshop, dalla pianificazione alla logistica post-evento.
  • Gestire la corrispondenza, le chiamate e le comunicazioni interne ed esterne.
  • Redigere documenti, presentazioni e rapporti.
  • Mantenere e archiviare documenti e informazioni in modo ordinato.
  • Gestire le relazioni con fornitori esterni e partner per gli eventi.

Competenze Richieste

  • Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
  • Competenza nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Precisione, proattività e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Flessibilità e capacità di adattarsi a priorità mutevoli.

Qualifiche Preferite

  • Diploma di laurea in discipline economiche, comunicazione o settori affini.
  • Precedente esperienza nel settore bancario o finanziario.
  • Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
  • Esperienza nell'uso di software di gestione eventi.

Vantaggi e Benefici

  • Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
  • Opportunità di crescita professionale in un gruppo bancario leader.
  • Programmi di formazione e sviluppo continui.
  • Assicurazione sanitaria integrativa.
  • Ticket restaurant o servizio mensa.
  • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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