Informazioni sull'Azienda
Lo Studio Tecnico Associato De Fazio e Associati è una realtà consolidata nel panorama dell’ingegneria e dell’architettura a Taranto e provincia. Con anni di esperienza, offriamo servizi di consulenza, progettazione e gestione pratiche per enti pubblici e privati, focalizzandoci su innovazione e soluzioni sostenibili.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Virtual Assistant dinamico/a e proattivo/a per supportare i nostri studi tecnici nella gestione delle pratiche e delle attività web. Questa posizione è ideale per chi possiede eccellenti capacità organizzative e comunicative, familiarità con gli strumenti digitali e un forte orientamento al problem-solving. Il ruolo è 100% remoto e offre la flessibilità di lavorare da qualsiasi luogo.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare la documentazione tecnica e amministrativa.
- Supportare la preparazione e l'invio di pratiche edilizie, catastali e urbanistiche.
- Aggiornare e mantenere i contenuti del sito web dello studio e dei profili social.
- Coordinare la comunicazione via email e telefono con clienti, enti e fornitori.
- Pianificare e gestire l'agenda degli appuntamenti e delle riunioni.
- Effettuare ricerche online su normative, bandi e opportunità di finanziamento.
- Preparare presentazioni e report utilizzando software d'ufficio.
Competenze Richieste
- Eccellente conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Familiarità con il pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Competenza nell'uso di strumenti di comunicazione e collaborazione online (es. Zoom, Google Meet).
- Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Attitudine al problem-solving e proattività.
- Conoscenza base delle dinamiche web e social media.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza nel ruolo di Virtual Assistant o in studi tecnici/professionali.
- Conoscenza dei software specifici del settore (es. CAD, gestionali per studi tecnici).
- Diploma o Laurea in ambito tecnico, amministrativo o comunicazione.
- Familiarità con i processi di gestione documentale digitale.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di collaborazione flessibile.
- Ambiente di lavoro dinamico e orientato all'innovazione.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Supporto e strumenti tecnologici per il lavoro remoto.
- Autonomia nella gestione del proprio tempo e delle proprie attività.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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