Informazioni sull'Azienda
TeamSystem è il leader italiano nello sviluppo di software gestionale e servizi digitali per aziende e professionisti. Con oltre 40 anni di esperienza, supportiamo la crescita delle imprese italiane fornendo soluzioni innovative che semplificano i processi e migliorano l’efficienza, inclusi servizi specifici per studi notarili e legali. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo.
Descrizione del Lavoro
Ricerchiamo un Addetto all’Inserimento Dati per supportare gli studi notarili nostri clienti nella gestione del loro archivio documentale in modalità completamente remota. La risorsa sarà responsabile dell’accurata digitalizzazione, catalogazione e organizzazione di documenti sensibili, garantendo la massima riservatezza e il rispetto delle procedure aziendali e normative vigenti. Questa posizione è ideale per professionisti precisi e attenti ai dettagli, che desiderano lavorare in un ambiente dinamico e contribuire all’efficienza operativa dei nostri partner.
Responsabilità Chiave
- Inserimento accurato e tempestivo di dati e informazioni provenienti da documenti cartacei e digitali negli archivi elettronici.
- Classificazione e indicizzazione dei documenti secondo schemi predefiniti e best practice per studi notarili.
- Verifica dell'integrità e della correttezza dei dati inseriti, segnalando eventuali incongruenze.
- Gestione e organizzazione dell'archivio digitale, assicurando una facile reperibilità dei documenti.
- Mantenimento della massima riservatezza e sicurezza delle informazioni trattate.
- Collaborazione con il team per l'ottimizzazione dei processi di data entry e archiviazione.
Competenze Richieste
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire grandi volumi di dati con elevata accuratezza.
- Spiccate doti organizzative e autonomia nella gestione del lavoro.
- Forte senso di responsabilità e rispetto della riservatezza.
- Buone capacità comunicative scritte.
Qualifiche Preferite
- Diploma di ragioneria o cultura equivalente.
- Precedente esperienza (anche minima) in studi notarili, legali o amministrativi.
- Familiarità con software di gestione documentale.
- Conoscenza delle normative sulla privacy (GDPR).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato o indeterminato (in base all'esperienza).
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro flessibile e 100% remoto.
- Strumenti tecnologici all'avanguardia per l'efficiente svolgimento del lavoro.
- Buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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