Informazioni sull'Azienda
Coopselios è una delle più grandi cooperative sociali in Italia, con una consolidata esperienza nella gestione di servizi socio-assistenziali ed educativi. Nata e cresciuta sul territorio di Reggio Emilia, oggi opera a livello nazionale offrendo soluzioni innovative e di qualità nel settore della cura alla persona, in particolare per anziani, disabili e minori. Il nostro impegno è garantire benessere e dignità a ogni individuo, promuovendo percorsi di inclusione e valorizzazione. Far parte di Coopselios significa contribuire a una missione sociale di grande valore, in un ambiente che promuove la crescita professionale e la collaborazione.
Descrizione del Lavoro
Coopselios è alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Amministrativa per i Servizi Sociali da inserire nel proprio team di Reggio Emilia. Il ruolo prevede il supporto alle attività amministrative e organizzative dei servizi sociali erogati dalla cooperativa. La risorsa sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione della documentazione, l’organizzazione degli appuntamenti e il coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, garantendo efficienza e accuratezza. Cerchiamo una persona proattiva, organizzata e con spiccate doti comunicative, sensibile alle dinamiche dei servizi alla persona.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa e relativa ai servizi sociali.
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del personale direttivo e dei coordinatori di servizio.
- Fornire supporto amministrativo nella redazione di report, verbali e presentazioni.
- Interfacciarsi con utenti, famiglie e istituzioni, fornendo informazioni e supporto.
- Supportare l'ufficio nella preparazione di bandi di gara e nella gestione dei contratti.
- Monitorare le scadenze e assicurare il rispetto delle procedure interne.
- Gestire le forniture d'ufficio e la piccola contabilità.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o segretariale.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Discrezione e professionalità nella gestione di dati sensibili.
- Propensione all'ascolto e all'empatia.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o scienze sociali.
- Precedente esperienza in contesti amministrativi o segretariali, preferibilmente nel settore dei servizi sociali o terzo settore.
- Conoscenza dei software gestionali specifici del settore socio-assistenziale.
- Corso di formazione professionale in segreteria d'ufficio o amministrazione.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo pieno e indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stimolante e orientato al benessere della persona.
- Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
- Ticket restaurant o mensa aziendale.
- Programmi di welfare aziendale e benefit per i dipendenti.
- Partecipazione attiva a una missione sociale di grande impatto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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