Informazioni sull'Azienda
L’Università degli Studi della Tuscia è un’istituzione accademica dinamica e in crescita, situata nel cuore della Tuscia, Viterbo. Dedicata all’eccellenza nell’insegnamento e nella ricerca, l’università è un punto di riferimento per la formazione superiore, contribuendo attivamente allo sviluppo culturale ed economico del territorio. L’ufficio Carriera è un fulcro strategico per supportare studenti e laureati nel loro percorso professionale, connettendoli con opportunità di stage e lavoro.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Amministrativa per l’Ufficio Carriera. Il candidato ideale supporterà le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, fornendo assistenza a studenti e laureati nelle loro opportunità di carriera. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative, precisione e un forte orientamento al servizio. Sarà una figura chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività quotidiane dell’ufficio, contribuendo a facilitare il successo professionale della nostra comunità studentesca.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e la documentazione relativa alle attività dell'ufficio Carriera.
- Organizzare e supportare eventi, workshop e presentazioni legati all'orientamento e al placement.
- Aggiornare e mantenere i database degli studenti, delle aziende partner e delle opportunità lavorative.
- Fornire informazioni e assistenza agli studenti e ai laureati riguardo a stage, tirocini e offerte di lavoro.
- Collaborare con i docenti e le aziende per facilitare l'incontro tra domanda e offerta di lavoro.
- Supportare la preparazione di report e statistiche sulle attività dell'ufficio.
- Gestire gli appuntamenti e le comunicazioni interne ed esterne, garantendo un flusso informativo efficiente.
Competenze Richieste
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
- Precisione e attenzione ai dettagli nell'esecuzione dei compiti.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team, con proattività.
- Conoscenza fluente della lingua italiana (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Diploma di istruzione superiore, preferibilmente con indirizzo amministrativo o universitario.
- Precedente esperienza (almeno un anno) in ruoli di segreteria o amministrativi, preferibilmente in contesti universitari o di orientamento professionale.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
- Familiarità con sistemi di gestione database e CRM.
Vantaggi e Benefici
- Opportunità di lavorare in un ambiente accademico stimolante e dinamico.
- Contratto a tempo determinato (initial) con possibilità di stabilizzazione.
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale all'interno dell'istituzione.
- Accesso ai servizi e alle strutture universitarie.
- Orario di lavoro flessibile (ove possibile e compatibile con le esigenze d'ufficio).
- Contributi per il trasporto pubblico (ove applicabile secondo le normative vigenti).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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