Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è uno dei principali attori nel panorama dell’informatica italiana ed europea, specializzata nella trasformazione digitale per aziende e Pubbliche Amministrazioni. Con una presenza capillare sul territorio e un forte impegno nell’innovazione, offriamo soluzioni all’avanguardia che supportano la modernizzazione del settore pubblico e privato.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Amministrativa per il nostro Ufficio Partner PA a Castelfranco Veneto. La risorsa supporterà le attività amministrative e di segreteria relative alla gestione dei rapporti con i partner della Pubblica Amministrazione, garantendo efficienza e accuratezza nelle procedure. Sarai un punto di riferimento fondamentale per l’organizzazione e la gestione documentale, contribuendo al buon funzionamento del nostro team.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la protocollazione.
- Organizzazione e archiviazione documentale, sia cartacea che digitale.
- Supporto amministrativo nella preparazione di gare d'appalto e offerte per la PA.
- Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali con i partner.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti, gestendo agende e prenotazioni.
- Interfaccia con fornitori e clienti per questioni amministrative.
- Preparazione di report e presentazioni semplici.
- Gestione delle pratiche di rimborso spese e piccola contabilità.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o contabile.
- Eccellente conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Conoscenza delle dinamiche e delle procedure della Pubblica Amministrazione (anche basilare).
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Padronanza della lingua italiana scritta e parlata.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche o giuridiche.
- Precedente esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria, in particolare in contesti che operano con la PA.
- Conoscenza base di software gestionali (es. SAP, Zucchetti).
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Ticket restaurant.
- Fondo di previdenza complementare.
- Convenzioni aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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