Informazioni sull'Azienda
UniCredit S.p.A. è una delle principali banche europee, con una forte presenza in Italia e in diverse altre nazioni. Il nostro gruppo serve milioni di clienti attraverso una rete capillare, offrendo un’ampia gamma di servizi bancari e finanziari. Siamo impegnati a sostenere la crescita delle comunità in cui operiamo, promuovendo l’innovazione e l’eccellenza in ogni aspetto del nostro lavoro. Unirsi a UniCredit significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e stimolante, dove il talento viene valorizzato e le opportunità di carriera sono concrete.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione della Segreteria Organizzativa per il nostro Ufficio Legale presso la sede di Bisceglie. Il candidato ideale sarà responsabile di assicurare il corretto funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio, fornendo supporto essenziale al team legale. Questa posizione richiede proattività, eccellenti capacità organizzative e una comprovata esperienza nella gestione di ambienti professionali complessi, preferibilmente in ambito legale o aziendale strutturato. Sarà fondamentale garantire la riservatezza delle informazioni e la precisione nella gestione della documentazione.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del Responsabile dell'Ufficio Legale e del team.
- Organizzare riunioni, eventi e trasferte, inclusa la preparazione della relativa documentazione.
- Curare la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Archiviare e gestire la documentazione legale e amministrativa, assicurandone la corretta catalogazione e reperibilità.
- Preparare presentazioni, report e altri documenti su indicazione del team legale.
- Supportare l'Ufficio Legale nella gestione delle pratiche e delle scadenze.
- Interfacciarsi con altri dipartimenti interni ed esterni per la raccolta di informazioni e il coordinamento delle attività.
- Gestire le forniture d'ufficio e le necessità logistiche dell'Ufficio Legale.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito giuridico o economico.
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria organizzativa o assistente di direzione, preferibilmente in studi legali o uffici legali aziendali.
- Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
- Proattività, precisione e attenzione ai dettagli.
- Discrezione e rispetto della riservatezza.
- Forte orientamento al problem-solving e capacità di lavorare sotto pressione.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Laurea in Giurisprudenza o materie affini.
- Conoscenza di base del diritto commerciale o bancario.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
- Familiarità con sistemi di gestione documentale elettronica.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un gruppo bancario leader a livello europeo.
- Pacchetto retributivo competitivo e bonus annuali legati alla performance.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Opportunità di crescita interna in un ambiente dinamico e internazionale.
- Copertura sanitaria integrativa e previdenza complementare.
- Convenzioni e sconti dedicati ai dipendenti.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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