Informazioni sull'Azienda
Lo Studio Legale Associato Bianchi & Partners è una realtà consolidata nel panorama giuridico italiano, con una forte presenza in Toscana. Offriamo consulenza e assistenza legale in diverse aree del diritto, distinguendoci per professionalità, etica e attenzione alle esigenze dei nostri clienti. Il nostro team è composto da avvocati esperti e personale di supporto dedicato, tutti impegnati a garantire un ambiente di lavoro collaborativo e orientato al successo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto/a alla Reception Telefonica dinamico/a e proattivo/a per unirsi al nostro team a Marina di Massa. Il ruolo prevede la gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita per uno studio medico o legale (a seconda delle esigenze organizzative), assicurando un servizio clienti eccellente e un supporto amministrativo efficiente. Cerchiamo una persona con ottime capacità comunicative, organizzative e una forte predisposizione al problem-solving, capace di gestire diverse attività contemporaneamente in un ambiente dinamico. L’orario di lavoro è flessibile per conciliare al meglio le esigenze personali e professionali.
Responsabilità Chiave
- Gestire il centralino telefonico, smistare le chiamate e prendere messaggi con precisione.
- Accogliere i clienti/pazienti e fornire informazioni di base in modo cortese e professionale.
- Fissare, modificare e annullare appuntamenti, gestendo l'agenda dello studio.
- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area reception.
- Supportare le attività amministrative di base (es. archiviazione documenti, gestione corrispondenza).
- Garantire la riservatezza delle informazioni trattate.
- Collaborare con il team per un efficace flusso di lavoro.
Competenze Richieste
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Eccellente padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Attitudine proattiva e al problem-solving.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in team.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza in ruoli di reception o segreteria, preferibilmente in studi medici o legali.
- Conoscenza di una seconda lingua straniera (es. inglese).
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
Vantaggi e Benefici
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Orario di lavoro flessibile per un migliore equilibrio vita-lavoro.
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua.
- Contratto a tempo determinato o indeterminato a seconda dell'esperienza.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.