Informazioni sull'Azienda
Studio Associato Commercialisti e Consulenti del Lavoro Rossi & Partners è uno stimato studio professionale con sede a Taranto, rinomato per la sua eccellenza nei servizi di consulenza fiscale, contabile e del lavoro. Con un team di esperti dedicati, offriamo soluzioni personalizzate e un supporto strategico ai nostri clienti, contribuendo al loro successo e alla conformità normativa. Il nostro ambiente di lavoro è dinamico, collaborativo e orientato alla crescita professionale e personale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di una figura energica e proattiva per ricoprire il ruolo di Personal Assistant & Front Office. La risorsa sarà il primo punto di contatto dello studio, gestendo l’accoglienza di clienti e visitatori, e fornirà supporto amministrativo e organizzativo al team di professionisti. Questa posizione è fondamentale per garantire un’ottima prima impressione e un funzionamento efficiente delle attività quotidiane dello studio. Se sei una persona organizzata, con eccellenti capacità comunicative e desiderosa di crescere in un contesto professionale stimolante, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'accoglienza e l'assistenza clienti e visitatori, sia di persona che telefonicamente o via email.
- Organizzare e coordinare gli appuntamenti e l'agenda dei professionisti dello studio.
- Curare la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea ed elettronica).
- Supportare la redazione di documenti, presentazioni e report.
- Gestire l'archiviazione di documenti e pratiche, assicurando ordine e riservatezza.
- Mantenere in ordine e funzionali gli spazi di lavoro e la reception.
- Supportare nelle attività amministrative di base, come la preparazione di fatture o la gestione delle note spese.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Proattività, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
- Competenza linguistica: Italiano madrelingua o livello equivalente.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico.
- Precedente esperienza (anche breve) in ruoli di segreteria, front office o assistenza clienti, preferibilmente in studi professionali.
- Conoscenza base della lingua inglese.
- Competenza nell'uso di software gestionali specifici per studi professionali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
- Ambiente di lavoro dinamico e professionale.
- Opportunità di crescita e formazione continua.
- Buoni pasto.
- Affiancamento e supporto costante da parte del team.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.