Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è leader in Italia nella trasformazione digitale, con una forte presenza nel settore della Pubblica Amministrazione. Ci impegniamo a innovare e a fornire soluzioni tecnologiche all’avanguardia per migliorare l’efficienza e la trasparenza. Siamo un’azienda solida e in crescita, che valorizza i propri dipendenti e offre opportunità di sviluppo professionale in un ambiente dinamico e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è alla ricerca di un Assistente Amministrativo Stabile per l’Area Gestione Contratti con la Pubblica Amministrazione. Il ruolo prevede il supporto alle attività di gestione e monitoraggio dei contratti, garantendo il rispetto delle scadenze e delle normative vigenti. La risorsa sarà inserita in un team dinamico e collaborerà con diverse funzioni aziendali per assicurare un’efficiente gestione documentale e operativa. Si ricerca una persona precisa, organizzata e proattiva, con una spiccata attenzione ai dettagli e buone capacità relazionali.
Responsabilità Chiave
- Supportare la gestione amministrativa dei contratti con la Pubblica Amministrazione, dalla fase di stipula alla chiusura.
- Curare l'archiviazione e la gestione documentale dei contratti, sia in formato cartaceo che digitale.
- Monitorare le scadenze contrattuali e le proroghe, avvisando tempestivamente i responsabili di riferimento.
- Redigere bozze di corrispondenza, comunicazioni e reportistica interna ed esterna.
- Collaborare con i team legali e commerciali per la verifica della conformità contrattuale.
- Gestire le pratiche relative alla fatturazione attiva e passiva legate ai contratti PA.
- Organizzare riunioni e appuntamenti, gestendo agende e materiali correlati.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente con focus su contratti o Pubblica Amministrazione.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza delle normative base in materia di contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023 o precedenti).
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/giuridiche.
- Conoscenza di software gestionali ERP.
- Padronanza della lingua inglese (livello B2).
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda leader di settore.
- Percorsi di formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Welfare aziendale e convenzioni dedicate.
- Flessibilità oraria (ove possibile e concordato).
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.