Assistente Amministrativo Area Servizi di Collaboration PA

Informazioni sull'Azienda

Almaviva S.p.A. è uno dei principali gruppi italiani nell’Information & Communication Technology, leader nella digital transformation per la Pubblica Amministrazione e le grandi imprese. Con una profonda esperienza nell’innovazione tecnologica e nella gestione dei processi complessi, Almaviva supporta enti pubblici e privati nella modernizzazione dei loro servizi, promuovendo efficienza e collaborazione attraverso soluzioni all’avanguardia.

Descrizione del Lavoro

Cerchiamo un Assistente Amministrativo proattivo e organizzato per supportare la nostra area dedicata ai Servizi di Collaboration per la Pubblica Amministrazione. Il candidato ideale avrà un ruolo chiave nell’assicurare l’efficienza delle operazioni quotidiane, fornendo supporto amministrativo ai team di progetto e contribuendo alla gestione della documentazione e delle comunicazioni con gli enti pubblici. Questa posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, contribuendo alla modernizzazione del settore pubblico italiano.

Responsabilità Chiave

• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne, in particolare con gli enti della Pubblica Amministrazione.
• Organizzare e archiviare la documentazione relativa ai progetti e ai contratti in conformità con le procedure aziendali.
• Supportare i team di progetto nella preparazione di report, presentazioni, verbali di riunione e altri documenti.
• Coordinare gli appuntamenti e le riunioni, gestendo l'agenda dei responsabili di progetto e assicurando la logistica necessaria.
• Gestire le pratiche amministrative e di back office per l'area di competenza, inclusa la gestione delle fatture e delle note spese.
• Monitorare le scadenze dei progetti e delle attività amministrative, assicurando il rispetto delle tempistiche.
• Collaborare con altri dipartimenti e funzioni aziendali per il corretto svolgimento delle attività interfunzionali.
• Mantenere aggiornati i database e i sistemi informativi con i dati relativi ai clienti e ai progetti.

Competenze Richieste

• Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche/amministrative o affini.
• Eccellente padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alla prioritizzazione delle attività.
• Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nell'esecuzione dei compiti.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro di squadra.
• Buona conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) per comunicazioni formali e informali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più compiti contemporaneamente.

Qualifiche Preferite

• Precedente esperienza (almeno 1-3 anni) in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione o nel settore IT.
• Conoscenza base delle dinamiche e della struttura della Pubblica Amministrazione italiana.
• Familiarità con software di gestione documentale (es. Sharepoint) o CRM (es. Salesforce).
• Attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi e al miglioramento continuo dei processi.
• Certificazioni in ambito amministrativo o informatico.

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova iniziale) che garantisce stabilità.
• Ambiente di lavoro dinamico e orientato all'innovazione, con focus sulla trasformazione digitale.
• Opportunità di crescita professionale attraverso percorsi di carriera definiti e piani di sviluppo individuali.
• Formazione continua su nuove tecnologie e metodologie di lavoro.
• Ticket restaurant o servizio mensa aziendale per una pausa pranzo di qualità.
• Assicurazione sanitaria integrativa per te e la tua famiglia.
• Programmi di welfare aziendale dedicati al benessere dei dipendenti (es. convenzioni, sconti).

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