Informazioni sull'Azienda
Deloitte Italia è parte del network globale Deloitte, uno dei maggiori fornitori di servizi professionali a livello mondiale nei settori della revisione e attestazione, consulenza, financial advisory, risk advisory, tax e legal. Con una presenza capillare in tutta Italia, inclusa la Lombardia, supportiamo i nostri clienti, enti della Pubblica Amministrazione inclusi, nell’affrontare sfide complesse e raggiungere i loro obiettivi di crescita e innovazione. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo dove ogni professionista possa esprimere il proprio potenziale.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Assistente Amministrativo dinamico e proattivo per l’Area Servizi di Partner PA, da inserire nel nostro team di Cremona. La risorsa supporterà i nostri professionisti nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative, contribuendo all’efficienza e alla fluidità dei processi legati ai progetti con la Pubblica Amministrazione. Sarai un punto di riferimento fondamentale per l’organizzazione interna e la comunicazione esterna, garantendo un supporto essenziale per il successo dei nostri progetti.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (email, telefonate, documenti) con particolare attenzione ai rapporti con la Pubblica Amministrazione.
- Organizzare e mantenere l'archivio cartaceo e digitale dei documenti, assicurando la corretta classificazione e reperibilità.
- Supportare la preparazione di presentazioni, report, relazioni e altra documentazione tecnica e amministrativa.
- Assistere nella gestione degli appuntamenti e nell'organizzazione di riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale e attrezzature.
- Curare la redazione di minute e verbali delle riunioni, garantendo accuratezza e tempestività.
- Fornire supporto amministrativo generale ai Partner e ai team di progetto nell'area Servizi PA.
- Interfacciarsi con clienti, fornitori e enti esterni per questioni amministrative e logistiche.
- Gestire la piccola contabilità e le note spese.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alle scadenze.
- Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione documentale e amministrativa.
- Capacità comunicative e relazionali efficaci, sia scritte che orali.
- Proattività, autonomia nello svolgimento delle mansioni e capacità di problem-solving.
- Conoscenza base delle procedure amministrative e di segreteria.
- Residenza o domicilio a Cremona o zone limitrofe.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/giuridiche.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati o con focus sulla Pubblica Amministrazione.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
- Familiarità con software gestionali o ERP (es. SAP, Zucchetti).
- Patente di guida B e disponibilità a brevi trasferte occasionali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo superamento periodo di prova).
- Opportunità di crescita professionale e di carriera in un network internazionale.
- Programmi di formazione continua e accesso a piattaforme e-learning.
- Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e collaborativo.
- Ticket restaurant o buoni pasto.
- Welfare aziendale e servizi per il benessere dei dipendenti.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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