Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è il principale gruppo bancario in Italia e uno dei maggiori in Europa, con una forte presenza internazionale. Impegnata a sostenere l’economia reale e a creare valore per la società, l’azienda offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove le persone sono al centro del successo. Con una vasta rete di filiali e un’attenzione costante all’innovazione, Intesa Sanpaolo è un punto di riferimento per milioni di clienti, offrendo soluzioni finanziarie e servizi di alta qualità.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un Assistente Amministrativo dedicato e proattivo per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Segreteria PA a Treviso. Il candidato ideale supporterà le operazioni quotidiane, garantendo un’efficiente gestione documentale e un’organizzazione impeccabile delle attività amministrative. Questa posizione è fondamentale per mantenere la fluidità delle comunicazioni e la conformità alle procedure interne ed esterne, in particolare quelle relative alla Pubblica Amministrazione. Sarai un punto di riferimento per colleghi e clienti, contribuendo attivamente al successo del nostro dipartimento.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e archiviare documenti, contratti e pratiche amministrative.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e verbali di riunione.
- Mantenere aggiornate le agende e coordinare gli appuntamenti.
- Interfacciarsi con enti esterni e la Pubblica Amministrazione per pratiche specifiche.
- Assicurare la conformità alle normative e procedure aziendali.
- Gestire le chiamate e le comunicazioni interne ed esterne.
- Fornire supporto amministrativo generale al team e ai responsabili.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Ottime competenze comunicative e relazionali.
- Conoscenza delle procedure amministrative di base.
- Diploma di scuola superiore.
- Conoscenza fluente della lingua italiana.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
- Laurea o diploma universitario in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
- Conoscenza dei software di gestione documentale.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
- Capacità di problem-solving e proattività.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Benefit aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa).
- Programmi di welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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