Executive Assistant & Coordinatore Segreteria – Supporto Team e Manager, Benefit

Informazioni sull'Azienda

UniCredit S.p.A. è uno dei principali gruppi bancari italiani ed europei, con una solida presenza in diversi mercati chiave. Ci impegniamo a fornire soluzioni finanziarie innovative e servizi eccellenti ai nostri clienti, promuovendo al contempo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico. La nostra cultura aziendale valorizza la crescita professionale, la collaborazione e l’impatto positivo sulle comunità in cui operiamo.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant e Coordinatore/Coordinatrice di Segreteria altamente motivato/a e organizzato/a per unirsi al nostro team di Galatina. Il ruolo prevede un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello a manager e team, garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane e la gestione proattiva delle attività. Se sei una persona proattiva, con eccellenti capacità comunicative e organizzative, e desideri lavorare in un ambiente stimolante e in continua evoluzione, questa è l’opportunità che fa per te.

Responsabilità Chiave

• Gestire l'agenda dei manager, coordinando appuntamenti e riunioni interne ed esterne.
• Organizzare viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e trasporti.
• Preparare presentazioni, report e documenti confidenziali, garantendo accuratezza e tempestività.
• Filtrare le comunicazioni (telefonate, email) e smistare le richieste in modo efficiente.
• Coordinare e supportare l'organizzazione di eventi aziendali e workshop.
• Gestire la corrispondenza e l'archiviazione di documenti, sia fisici che digitali.
• Supportare il team nelle attività amministrative e logistiche quotidiane.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro armonioso.
• Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e dei dati aziendali.

Competenze Richieste

• Comprovata esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Coordinatore di Segreteria.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
• Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ottime capacità di comunicazione interpersonale e scritta.
• Forte senso di responsabilità, proattività e capacità di lavorare in autonomia.
• Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
• Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più priorità contemporaneamente.

Qualifiche Preferite

• Laurea o diploma in materie economiche, lingue straniere o segreteria d'azienda.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello B2 o superiore).
• Esperienza pregressa in contesti bancari o finanziari.
• Competenza nell'uso di software di gestione documentale o CRM.

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
• Programma di benefit aziendali (assicurazione sanitaria, buoni pasto, agevolazioni bancarie).
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera all'interno di un gruppo internazionale.
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato al raggiungimento degli obiettivi.
• Formazione continua e accesso a programmi di sviluppo delle competenze.

Candidati Ora