Executive Assistant & Coordinatore Segreteria – Supporto Team e Manager, Benefit

🏢 Ferrari S.p.A.📍 Modena, Emilia-Romagna, Italia💼 Tempo Pieno💻 In Sede🏭 Automobilistico💰 35000-50000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Ferrari S.p.A. è un’azienda automobilistica italiana con sede a Maranello, in Italia, ed è uno dei marchi di lusso più riconosciuti e ammirati al mondo. Fondata da Enzo Ferrari nel 1929 come Scuderia Ferrari, l’azienda si è dedicata inizialmente alla preparazione di auto da corsa e solo successivamente ha iniziato a produrre automobili stradali. Con una storia ricca di successi nelle corse automobilistiche, in particolare in Formula 1, e la produzione di vetture sportive esclusive, Ferrari incarna l’eccellenza ingegneristica, il design iconico e la passione italiana.

Descrizione del Lavoro

Ferrari è alla ricerca di un/a Executive Assistant & Coordinatore Segreteria altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team a Modena. Questa figura chiave fornirà supporto amministrativo e organizzativo di alto livello a manager e team senior, assicurando un flusso di lavoro efficiente e la gestione impeccabile delle attività quotidiane. Il candidato ideale possiede eccezionali capacità comunicative, discrezione e un’attitudine al problem-solving, operando in un ambiente dinamico e stimolante.

Responsabilità Chiave

  • Gestire agende complesse e organizzare riunioni, conference call e viaggi d'affari nazionali e internazionali.
  • Preparare presentazioni, report e documenti confidenziali con precisione e professionalità.
  • Filtrare e gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefono), prioritizzando le richieste.
  • Coordinare eventi aziendali e attività di team building.
  • Amministrare la documentazione e l'archiviazione, garantendo la riservatezza delle informazioni.
  • Supportare la gestione dei progetti e il follow-up delle attività.
  • Collaborare con altri dipartimenti per garantire il coordinamento delle attività.

Competenze Richieste

  • Esperienza comprovata come Executive Assistant o ruolo simile di coordinamento segreteria (minimo 5 anni).
  • Eccellente padronanza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata).
  • Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo superiori.
  • Proattività, autonomia e forte orientamento al risultato.
  • Elevata discrezione e riservatezza.

Qualifiche Preferite

  • Laurea o diploma in materie amministrative o linguistiche.
  • Esperienza pregressa in contesti aziendali internazionali o di lusso.
  • Conoscenza di una terza lingua (es. tedesco, francese).
  • Familiarità con software di gestione progetti.

Vantaggi e Benefici

  • Ambiente di lavoro dinamico e stimolante in un'azienda di prestigio mondiale.
  • Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno dell'organizzazione.
  • Pacchetto retributivo competitivo con benefit aziendali.
  • Convenzioni e sconti dedicati ai dipendenti.
  • Servizio mensa aziendale.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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