Executive Assistant & Relazioni Esterne – Segreteria di Direzione, Ambiente Prestigioso

🏢 UniCredit S.p.A.📍 Urbino, Marche, Italia💼 Tempo Pieno💻 In Sede🏭 Servizi Finanziari💰 35000-55000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

UniCredit S.p.A. è un gruppo bancario paneuropeo leader, con una forte presenza in Italia e in molti altri paesi europei. La nostra missione è consentire alle comunità di progredire, offrendo soluzioni finanziarie innovative e sostenibili. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, dove il talento e la professionalità sono valorizzati e promossi.

Descrizione del Lavoro

UniCredit ricerca un/a Executive Assistant & Relazioni Esterne altamente qualificato/a per unirsi al nostro team di Direzione a Urbino. Questa posizione cruciale supporterà direttamente la Direzione in un ambiente prestigioso e dinamico, gestendo la segreteria, le comunicazioni interne ed esterne e garantendo un’efficiente organizzazione delle attività. Sarà fondamentale la capacità di interagire con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni, e di rappresentare l’azienda con professionalità e discrezione.

Responsabilità Chiave

  • Gestione completa dell'agenda e degli impegni della Direzione.
  • Organizzazione e coordinamento di riunioni, eventi e viaggi d'affari.
  • Preparazione di presentazioni, report e altra documentazione riservata.
  • Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, filtrando e prioritizzando gli input.
  • Curare le relazioni esterne con partner, clienti e istituzioni, fungendo da punto di contatto primario.
  • Coordinare e monitorare progetti speciali assegnati dalla Direzione.
  • Assicurare la riservatezza delle informazioni e la corretta archiviazione dei documenti.

Competenze Richieste

  • Esperienza comprovata come Executive Assistant o ruolo analogo in contesti strutturati e prestigiosi (minimo 4 anni).
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Forte orientamento al problem-solving e proattività.
  • Elevate capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
  • Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese (C1).

Qualifiche Preferite

  • Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.
  • Esperienza pregressa nel settore bancario o finanziario.
  • Conoscenza di una terza lingua straniera (es. francese, tedesco).
  • Competenza nell'uso di software di gestione documentale e CRM.

Vantaggi e Benefici

  • Contratto a tempo indeterminato in un'azienda leader di settore.
  • Retribuzione competitiva e pacchetto benefit aziendale.
  • Opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo.
  • Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
  • Assicurazione sanitaria integrativa.
  • Programmi di benessere aziendale.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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