Informazioni sull'Azienda
Unicredit S.p.A. è uno dei principali gruppi bancari europei, con una solida presenza in Italia e in diverse altre nazioni. Fondata su valori di etica, innovazione e centralità del cliente, Unicredit si impegna a fornire servizi finanziari di eccellenza, contribuendo allo sviluppo economico delle comunità in cui opera. L’azienda offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, promuovendo la crescita professionale e il benessere dei propri dipendenti.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un’Executive Assistant & Segretaria d’Azienda altamente organizzata e proattiva per la nostra filiale di Sciacca. Il candidato ideale avrà un ruolo cruciale nel supportare la direzione, gestire le relazioni con i clienti e mantenere un archivio aziendale efficiente. Questa posizione richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più attività contemporaneamente, garantendo la massima riservatezza e professionalità. Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne, contribuendo al buon funzionamento quotidiano dell’ufficio.
Responsabilità Chiave
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo all'alta direzione.
- Gestire la corrispondenza, le telefonate e l'agenda degli appuntamenti.
- Organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, preparando la documentazione necessaria.
- Mantenere e aggiornare il sistema di archiviazione fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
- Supportare la gestione delle relazioni con i clienti, inclusa l'accoglienza e la gestione delle richieste.
- Redigere verbali di riunione, presentazioni e altri documenti aziendali.
- Coordinare le attività d'ufficio e assicurare la disponibilità di forniture e attrezzature.
- Gestire la contabilità di base e i rimborsi spese.
- Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità di lavorare in autonomia e di prendere iniziativa.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Riservatezza e discrezione.
Qualifiche Preferite
- Laurea o Diploma in materie economiche, giuridiche o linguistiche.
- Esperienza pregressa in contesti bancari o finanziari.
- Conoscenza di una seconda lingua (preferibilmente inglese).
- Familiarità con software di gestione documentale o CRM.
- Capacità di problem solving e adattamento a situazioni nuove.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva.
- Opportunità di crescita professionale in un gruppo bancario internazionale.
- Programmi di formazione continua e sviluppo delle competenze.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Benefit aziendali (es. assicurazione sanitaria, buoni pasto, agevolazioni bancarie).
- Orario di lavoro full-time con flessibilità e supporto per il work-life balance.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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