Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo semplice e di successo, con un modello di banca commerciale unica e completamente integrata. Offriamo servizi bancari e finanziari a milioni di clienti in Europa, dall’Italia alla Germania, dall’Austria all’Europa Centro Orientale. Il nostro successo si fonda sull’impegno e sulla passione dei nostri dipendenti, che ogni giorno lavorano per soddisfare le esigenze dei nostri clienti e contribuire alla crescita delle comunità in cui operiamo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant e Specialista Amministrativo altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team a Bologna. Questa è un’opportunità eccezionale per un professionista esperto che desidera supportare la Direzione in tutte le attività esecutive e gestire con autonomia e precisione le pratiche amministrative, di segreteria e di fatturazione. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, proattività, discrezione e una profonda conoscenza dei processi amministrativi.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda, gli appuntamenti e i viaggi della Direzione, ottimizzando l'organizzazione e la produttività.
- Preparare presentazioni, report e documenti confidenziali per incontri interni ed esterni.
- Organizzare riunioni, eventi e conference call, inclusa la gestione della logistica e la redazione dei verbali.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica, assicurando una comunicazione efficace.
- Supervisionare e processare la fatturazione attiva e passiva, garantendo l'accuratezza e la conformità normativa.
- Contribuire alla redazione del budget e monitorare le spese dell'ufficio.
- Assicurare l'archiviazione efficiente e la gestione documentale, sia fisica che digitale.
- Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella risoluzione di eventuali problematiche.
- Mantenere la massima riservatezza sulle informazioni sensibili.
- Collaborare con altri dipartimenti per il buon funzionamento dell'ufficio.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata nel ruolo di Executive Assistant o Specialista Amministrativo (minimo 4 anni).
- Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Comprovate competenze nella gestione della fatturazione e della contabilità di base.
- Capacità organizzative e di pianificazione superiori, con attenzione ai dettagli.
- Proattività, autonomia e capacità di gestire le priorità in un ambiente dinamico.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
- Orientamento al problem-solving e flessibilità.
Qualifiche Preferite
- Laurea o Diploma in materie economiche o amministrative.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Familiarità con software gestionali e sistemi ERP (es. SAP).
- Precedente esperienza nel settore bancario o finanziario.
Vantaggi e Benefici
- Pacchetto retributivo competitivo con bonus basato sulle performance (Top Pay).
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Fondo pensione aziendale.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo in un'azienda leader di settore.
- Opportunità di crescita all'interno del Gruppo UniCredit.
- Buoni pasto o mensa aziendale.
- Convenzioni e sconti dedicati ai dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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