Informazioni sull'Azienda
Ferrero S.p.A. è un’azienda leader mondiale nel settore dolciario, rinomata per i suoi marchi iconici e l’impegno costante nell’innovazione e nella qualità. Con una storia di successo che affonda le radici ad Alba, l’azienda si distingue per la sua cultura orientata ai valori, alla crescita e al benessere dei dipendenti.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Executive Assistant e Specialista Amministrativo altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team di Alba. Questa posizione cruciale supporterà direttamente la Direzione, gestendo attività amministrative complesse, segreteria e processi di fatturazione con precisione e discrezione. Il candidato ideale sarà proattivo, organizzato e in grado di gestire priorità multiple in un ambiente dinamico e stimolante.
Responsabilità Chiave
- Gestione completa dell'agenda, organizzazione di riunioni e viaggi per i dirigenti.
- Preparazione di presentazioni, report e documenti confidenziali.
- Coordinamento della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse e-mail e chiamate.
- Gestione dei processi di fatturazione attiva e passiva, garantendo la conformità e la tempestività.
- Supporto amministrativo generale all'ufficio, inclusa la gestione degli archivi e l'approvvigionamento di forniture.
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, mantenendo relazioni professionali.
- Gestione di progetti speciali e iniziative su richiesta.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata come Executive Assistant o ruolo amministrativo simile per almeno 3 anni.
- Ottima conoscenza dei principi contabili e delle procedure di fatturazione.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di mantenere la massima riservatezza e discrezione.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
- Fluidità in italiano e inglese (scritto e parlato).
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, amministrative o linguistiche.
- Esperienza pregressa in aziende multinazionali o del settore alimentare/dolciario.
- Conoscenza di sistemi ERP (es. SAP) per la gestione della fatturazione.
- Capacità di lavorare in autonomia e proattività.
Vantaggi e Benefici
- Retribuzione competitiva e pacchetto benefit (inclusi bonus legati alle performance).
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda solida e in crescita.
- Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno di un contesto internazionale.
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e stimolante.
- Mens sana in corpore sano: accesso a programmi di benessere aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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