Informazioni sull'Azienda
Leonardo S.p.A. è un’azienda globale ad alta tecnologia tra le prime dieci al mondo nei settori Aerospazio, Difesa e Sicurezza. Con sede in Italia, opera in cinque mercati chiave: Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber & Sicurezza e Spazio. Siamo impegnati a garantire la sicurezza delle persone e del territorio, contribuendo al progresso tecnologico e all’innovazione.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Operatore Front Office dedicato e affidabile per i nostri Servizi di Supporto Intelligence a Castelfranco Veneto. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per il personale interno e i visitatori esterni, gestendo le comunicazioni, la logistica e garantendo la riservatezza e l’efficienza delle operazioni quotidiane in un ambiente altamente sensibile. Questa posizione richiede attenzione ai dettagli, proattività e una comprovata capacità di gestire informazioni riservate con la massima discrezione.
Responsabilità Chiave
- Gestire il ricevimento e lo smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita.
- Accogliere e assistere visitatori e personale, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza e accesso.
- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area reception e delle sale riunioni.
- Organizzare e gestire appuntamenti, riunioni e prenotazioni di sale.
- Supportare le attività amministrative generali, inclusa la gestione di archivi e documentazione sensibile.
- Assicurare la riservatezza delle informazioni trattate e la conformità alle normative sulla privacy.
- Collaborare con i vari dipartimenti per coordinare le esigenze logistiche e operative.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Comprovata esperienza pregressa (minimo 2 anni) in ruoli di front office, segreteria o supporto amministrativo, preferibilmente in contesti sensibili o di sicurezza.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Competenza nell'uso del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Elevata discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
- Proattività e capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma universitario in discipline amministrative, linguistiche o della sicurezza.
- Esperienza specifica in ambienti che richiedono clearance di sicurezza.
- Conoscenza di sistemi di gestione documentale elettronica.
- Certificazioni o corsi specifici in materia di sicurezza delle informazioni o privacy.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro stimolante e tecnologicamente avanzato.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Buoni pasto.
- Programmi di benessere aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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