Informazioni sull'Azienda
Gruppo Generali è uno dei maggiori fornitori globali di assicurazioni e gestione patrimoniale. Fondato nel 1831, è presente in 50 paesi e serve oltre 68 milioni di clienti. Il nostro impegno è verso l’innovazione, la sostenibilità e la creazione di valore per i nostri clienti e per la società. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove il talento e la dedizione vengono riconosciuti e premiati.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Operatore Front Office Servizi di Supporto Leadership dinamico e proattivo per la nostra sede di Pescara. Il candidato ideale fornirà un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello alla leadership del team, garantendo un’efficiente gestione del front office e una comunicazione fluida. Questa posizione è cruciale per mantenere un ambiente di lavoro organizzato e professionale, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale del team direttivo.
Responsabilità Chiave
- Gestire il flusso di comunicazione in entrata e in uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza) per la leadership.
- Accogliere i visitatori e i clienti, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
- Supportare la pianificazione e l'organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi, inclusa la preparazione di materiali e sale riunioni.
- Gestire l'agenda e gli impegni dei membri della leadership, coordinando con precisione le priorità.
- Elaborare e archiviare documenti, report e presentazioni in modo accurato e riservato.
- Assistere nella preparazione di report e analisi su richiesta.
- Gestire le forniture d'ufficio e assicurare il corretto funzionamento delle attrezzature del front office.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Competenze Richieste
- Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
- Padronanza fluente della lingua italiana e buona conoscenza dell'inglese.
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente.
- Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Precisione, discrezione e attenzione ai dettagli.
- Forte orientamento al cliente e al servizio.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, umanistiche o amministrative.
- Precedente esperienza in ruoli di front office, segreteria di direzione o supporto amministrativo.
- Conoscenza di sistemi CRM o software di gestione ufficio.
- Capacità di problem-solving e proattività.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
- Programma di formazione continua e opportunità di sviluppo professionale.
- Pacchetto welfare aziendale completo, inclusi benefit assicurativi e sanitari.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo in un'azienda leader di settore.
- Buoni pasto o mensa aziendale.
- Opportunità di crescita all'interno di un gruppo internazionale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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