Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo con una forte presenza in Italia. Il nostro modello di servizio è incentrato sul cliente, con una vasta rete che abbraccia l’Europa occidentale, centrale e orientale. Siamo impegnati a sostenere le comunità in cui operiamo attraverso innovazione, sostenibilità e un approccio responsabile. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo, dove il talento viene valorizzato e la crescita professionale è incoraggiata.
Descrizione del Lavoro
UniCredit è alla ricerca di un/a Personal Assistant & Archivista Digitale proattivo/a e organizzato/a per unirsi al nostro team in modalità Smart Working. Questa figura sarà fondamentale per supportare la gestione quotidiana di attività amministrative, la calendarizzazione degli appuntamenti e l’efficiente organizzazione e digitalizzazione dei documenti. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e familiarità con gli strumenti digitali per l’archiviazione e la gestione dei dati. Questa posizione è completamente remota e offre flessibilità, pur richiedendo la massima professionalità e autonomia.
Responsabilità Chiave
- Gestire e aggiornare l'agenda e il calendario, fissando appuntamenti e riunioni.
- Organizzare e archiviare documenti in formato digitale, garantendo l'accessibilità e la sicurezza dei dati.
- Assistere nella preparazione di presentazioni, report e altri documenti.
- Gestire la corrispondenza (email e telefonate) in entrata e in uscita.
- Coordinare attività e progetti speciali su richiesta.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Supportare l'organizzazione di eventi virtuali o trasferte, se necessario.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza nell'uso di strumenti di produttività (es. Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Familiarità con sistemi di gestione documentale elettronica (EDMS).
- Capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano.
- Proattività, autonomia e affidabilità.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
Qualifiche Preferite
- Diploma di laurea o esperienza equivalente in segreteria, assistenza alla direzione o archivistica.
- Conoscenza base di software di contabilità o gestione finanziaria.
- Familiarità con le normative sulla protezione dei dati (es. GDPR).
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
Vantaggi e Benefici
- Lavoro 100% Smart Working (remoto).
- Orario flessibile (da concordare).
- Opportunità di crescita professionale in un contesto bancario leader.
- Formazione continua.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Voucher pasto o indennità correlata.
- Accesso a programmi di benessere aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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