Personal Assistant & Event Coordinator – Organizzazione Eventi e Ufficio, Lavoro Dinamico

Informazioni sull'Azienda

Ferrero S.p.A. è un’azienda italiana leader mondiale nel settore dolciario, con una storia di successo radicata nella passione e nell’innovazione. Con marchi iconici amati in tutto il mondo, ci impegniamo a deliziare i nostri consumatori e a creare un ambiente di lavoro stimolante e orientato alla crescita. Siamo presenti in oltre 170 paesi e la nostra cultura aziendale promuove l’eccellenza, la responsabilità sociale e lo sviluppo continuo dei nostri talenti.

Descrizione del Lavoro

Ferrero S.p.A. è alla ricerca di un Personal Assistant & Event Coordinator dinamico e proattivo per unirsi al nostro team ad Alba. Questa è un’opportunità entusiasmante per un professionista organizzato e versatile che desidera supportare i dirigenti e coordinare eventi aziendali di successo. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico. Se sei appassionato di organizzazione, comunicazione e desideri contribuire al successo di un’azienda globale, ti invitiamo a candidarti.

Responsabilità Chiave

• Fornire supporto amministrativo e organizzativo di alto livello ai dirigenti, inclusa la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e la preparazione di presentazioni.
• Organizzare e coordinare eventi aziendali interni ed esterni (riunioni, conferenze, workshop, celebrazioni), dalla pianificazione iniziale alla logistica post-evento.
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne, filtrando le chiamate, le email e le richieste in modo efficiente e professionale.
• Preparare e redigere documenti, report e corrispondenza, garantendo accuratezza e riservatezza.
• Gestire e monitorare il budget degli eventi, negoziando con i fornitori e garantendo il rispetto delle scadenze.
• Mantenere un archivio organizzato e gestire la documentazione aziendale.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire il buon funzionamento delle attività d'ufficio e degli eventi.
• Anticipare le esigenze dei dirigenti e agire proattivamente per risolvere eventuali problemi o ottimizzare i processi.

Competenze Richieste

• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Forte attenzione ai dettagli e precisione.
• Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Eccellenti capacità comunicative interpersonali, sia scritte che verbali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più progetti contemporaneamente.
• Proattività, flessibilità e capacità di adattamento a un ambiente dinamico.
• Discrezione e rispetto della riservatezza.

Qualifiche Preferite

• Laurea o diploma pertinente (es. segreteria d'azienda, lingue, comunicazione, turismo).
• Comprovata esperienza pregressa (minimo 3 anni) in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
• Conoscenza di una terza lingua (es. francese, tedesco, spagnolo) sarà considerata un plus.
• Esperienza nell'uso di software di gestione eventi.

Vantaggi e Benefici

• Opportunità di crescita professionale in un'azienda leader a livello globale.
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• Programmi di formazione e sviluppo continui.
• Pacchetto retributivo competitivo.
• Mensa aziendale e altri benefit.

Candidati Ora