Informazioni sull'Azienda
Gruppo Armani è un’icona globale nel settore del lusso, rinomata per l’eleganza, lo stile inconfondibile e la qualità artigianale dei suoi prodotti. Fondato da Giorgio Armani nel 1975, il gruppo è coinvolto nella progettazione, produzione, distribuzione e vendita al dettaglio di moda e lifestyle, inclusi abbigliamento, accessori, occhiali, orologi, gioielli, cosmetici e arredamento. Con una presenza capillare in tutto il mondo e un impegno costante per l’eccellenza, Gruppo Armani offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e ricco di opportunità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant & Executive Secretary altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team presso la sede di Prato. Questa posizione è fondamentale per garantire l’efficienza delle operazioni amministrative e di ufficio, fornendo un supporto essenziale ai dirigenti e contribuendo al buon funzionamento quotidiano dell’azienda. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, massima discrezione e la capacità di gestire simultaneamente molteplici attività in un ambiente dinamico e ad alto ritmo.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei dirigenti, assicurando un'ottimale pianificazione e coordinamento.
- Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione di materiali, presentazioni e la redazione di verbali.
- Redigere e revisionare corrispondenza, comunicazioni interne/esterne, presentazioni e report con accuratezza e professionalità.
- Filtrare e gestire chiamate, e-mail e corrispondenza in arrivo, garantendo risposte tempestive e pertinenti.
- Organizzare e prenotare viaggi e trasferte di lavoro, inclusi voli, alloggi, trasferimenti e creazione di itinerari dettagliati.
- Gestire e mantenere la documentazione e l'archivio aziendale, sia fisico che digitale, in modo ordinato e accessibile.
- Fornire supporto logistico e organizzativo per eventi aziendali, iniziative speciali e progetti.
- Gestire piccole spese, rimborsi e la contabilità di base legata alle attività dei dirigenti.
- Mantenere la massima riservatezza su tutte le informazioni sensibili e confidenziali.
- Collaborare efficacemente con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione fluida.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità comunicative e interpersonali, con una propensione al lavoro di squadra.
- Spiccate doti organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia, proattivamente e di rispettare scadenze stringenti.
- Elevato livello di discrezione, professionalità e affidabilità.
- Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
Qualifiche Preferite
- Laurea o Diploma superiore in materie economiche, linguistiche o segretariali/amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo di Personal Assistant o Executive Secretary in contesti strutturati o aziende multinazionali.
- Conoscenza di una terza lingua (es. francese, tedesco).
- Familiarità con software di gestione documentale o CRM.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (Full-Time) in un'azienda di prestigio.
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera all'interno di un gruppo leader a livello globale.
- Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e stimolante.
- Sconti esclusivi per i dipendenti sui prodotti del Gruppo Armani.
- Programmi di formazione e aggiornamento continuo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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