Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia, con una forte presenza internazionale. Impegnati nell’innovazione e nella digitalizzazione, offriamo ai nostri clienti servizi finanziari all’avanguardia. Siamo un’organizzazione orientata al futuro, che valorizza il talento e promuove un ambiente di lavoro inclusivo e flessibile, anche attraverso soluzioni di smart working e supporto virtuale.
Descrizione del Lavoro
Intesa Sanpaolo è alla ricerca di un/a ‘Virtual Administrative Support – Segreteria e Fatture Online’ altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team. Questa è un’opportunità entusiasmante per supportare le nostre operazioni amministrative da remoto, gestendo la corrispondenza, l’organizzazione e, in particolare, l’emissione e la gestione delle fatture online. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare autonomamente, dimostrando eccellenti capacità comunicative e organizzative. Questa posizione è 100% remota.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, documenti).
- Organizzare e mantenere agende e calendari, fissando appuntamenti e riunioni virtuali.
- Emettere, inviare e gestire fatture elettroniche e note di credito.
- Fornire supporto amministrativo e contabile di base, come la riconciliazione delle spese.
- Mantenere un sistema di archiviazione digitale efficiente e organizzato.
- Comunicare in modo professionale con clienti interni ed esterni e fornitori.
- Preparare report e presentazioni semplici quando richiesto.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Competenza nell'uso di software di fatturazione elettronica e gestionali online.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Abilità comunicative scritte e orali impeccabili in italiano.
- Proattività, autonomia e forte senso di responsabilità.
- Familiarità con strumenti di collaborazione a distanza (es. Google Workspace, Microsoft Teams).
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o Laurea in materie affini.
- Precedente esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, preferibilmente da remoto.
- Conoscenza base della lingua inglese (scritta e parlata).
- Certificazioni nell'uso di specifici software gestionali o di fatturazione.
Vantaggi e Benefici
- Flessibilità oraria per conciliare vita professionale e privata.
- Ambiente di lavoro dinamico e innovativo in una realtà leader nel settore.
- Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
- Supporto tecnologico per garantire un'ottimale esperienza di lavoro da remoto.
- Contratto a tempo indeterminato con prospettive di crescita all'interno del Gruppo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.