Informazioni sull'Azienda
Prada S.p.A. è un’azienda leader mondiale nel settore del lusso, fondata a Milano nel 1913. Con un portfolio di marchi prestigiosi, Prada è riconosciuta per il suo design innovativo, la qualità artigianale e l’attenzione ai dettagli. L’azienda opera a livello globale, offrendo abbigliamento, pelletteria, calzature, accessori e fragranze, mantenendo un forte impegno verso la sostenibilità e la cultura.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant altamente organizzato e proattivo per supportare i nostri Manager e CEO. Questa posizione è fondamentale per garantire l’efficienza e la fluidità delle operazioni quotidiane della direzione, lavorando in modalità 100% remota. Il candidato ideale sarà un professionista discreto e affidabile, con eccellenti capacità comunicative e organizzative, in grado di gestire un’ampia gamma di compiti amministrativi e di supporto esecutivo con autonomia e precisione.
Responsabilità Chiave
- Gestione avanzata dell'agenda e dei calendari dei dirigenti (Manager e CEO).
- Organizzazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione di materiali e verbali.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni (email, telefonate) in modo professionale e riservato.
- Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti.
- Ricerca e raccolta di informazioni su richiesta.
- Gestione delle prenotazioni di viaggi e alloggi, e preparazione delle relative note spese.
- Archiviazione e organizzazione di documenti digitali e fisici.
- Supporto nella gestione di progetti speciali e iniziative.
- Filtrare e dare priorità alle comunicazioni, agendo da punto di contatto chiave.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Comprovata esperienza come assistente di direzione o virtual assistant (minimo 3 anni).
- Padronanza dei software di produttività (MS Office Suite, Google Workspace, strumenti di videoconferenza).
- Ottime capacità comunicative verbali e scritte in italiano e inglese.
- Alta discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità contemporaneamente.
- Proattività e problem-solving.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in discipline economiche, amministrative o linguistiche.
- Esperienza pregressa nel settore del lusso o in contesti aziendali internazionali.
- Conoscenza di una terza lingua (es. francese, tedesco, spagnolo).
- Familiarità con CRM o sistemi di gestione dei progetti.
Vantaggi e Benefici
- Posizione 100% remota con flessibilità oraria.
- Opportunità di lavorare con dirigenti di alto livello in un'azienda leader mondiale.
- Percorsi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Sconti aziendali sui prodotti del gruppo.
- Contratto a tempo indeterminato.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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