Informazioni sull'Azienda
Politecnica Ingegneria ed Architettura è uno studio associato leader in Italia, con oltre 60 anni di esperienza nella progettazione integrata di opere civili, infrastrutturali e industriali. Ci distinguiamo per l’approccio multidisciplinare e l’attenzione all’innovazione e alla sostenibilità, offrendo soluzioni all’avanguardia per clienti pubblici e privati. La nostra missione è contribuire al benessere della comunità attraverso progetti che uniscono funzionalità, estetica e rispetto per l’ambiente.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Virtual Assistant dinamico e organizzato per supportare i nostri studi tecnici nella gestione efficiente delle pratiche web. Il candidato ideale sarà responsabile della supervisione e dell’organizzazione delle procedure online, garantendo accuratezza e tempestività. Questa posizione richiede eccellenti capacità comunicative e organizzative, una solida familiarità con gli strumenti digitali e la capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo.
Responsabilità Chiave
- Gestire e monitorare le pratiche amministrative e tecniche online attraverso piattaforme web dedicate.
- Organizzare e archiviare digitalmente documenti e corrispondenza relativi alle pratiche.
- Supportare gli studi tecnici nella preparazione e invio di documentazione per gare d'appalto e permessi edilizi online.
- Coordinare le comunicazioni tra gli studi tecnici e gli enti esterni, garantendo un flusso informativo efficace.
- Mantenere aggiornati i database delle pratiche e generare report periodici sullo stato di avanzamento.
- Fornire assistenza generale amministrativa e organizzativa, inclusa la gestione dell'agenda e l'organizzazione di riunioni virtuali.
Competenze Richieste
- Eccellente conoscenza e dimestichezza con le piattaforme di gestione pratiche web e strumenti per l'ufficio (MS Office, Google Workspace).
- Comprovate capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Autonomia e proattività nel problem solving.
- Ottime capacità comunicative scritte e orali.
- Padronanza della lingua italiana.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa (almeno 1 anno) in studi tecnici, legali o settori affini.
- Conoscenza dei processi amministrativi legati all'edilizia e all'urbanistica.
- Familiarità con software CAD o gestionali specifici per il settore tecnico.
- Diploma di geometra o laurea in discipline tecniche/amministrative.
- Conoscenza base della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Orario flessibile e possibilità di lavoro ibrido.
- Programmi di welfare aziendale.
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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