Informazioni sull'Azienda
AlmavivA è uno dei principali gruppi italiani nel settore ICT, leader nell’innovazione digitale e nella fornitura di servizi e soluzioni tecnologiche avanzate. Con una forte presenza su scala nazionale e internazionale, supportiamo le aziende e le pubbliche amministrazioni nel loro percorso di trasformazione digitale, offrendo competenze e tecnologie all’avanguardia per l’ottimizzazione dei processi e la gestione intelligente dei dati. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove i talenti possono crescere e contribuire al successo comune.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Virtual Inbox Manager altamente organizzato e proattivo per unirsi al nostro team in modalità smart working. Il ruolo prevede la gestione efficiente e autonoma delle caselle di posta elettronica per conto di aziende e professionisti, assicurando una comunicazione fluida e l’ottimizzazione dei flussi informativi. Sarai responsabile di filtrare, classificare, prioritizzare e rispondere alle email, coordinando appuntamenti e supportando le attività amministrative a distanza. Questa posizione è 100% remota e richiede eccellenti capacità organizzative e comunicative.
Responsabilità Chiave
- Gestire e smistare quotidianamente un elevato volume di email in entrata e in uscita.
- Filtrare la corrispondenza, identificare le priorità e inoltrare i messaggi ai destinatari appropriati.
- Redigere risposte professionali e concise, su indicazione o in autonomia se concordato.
- Organizzare e mantenere l'archivio digitale della corrispondenza, garantendo facile accesso e conformità.
- Coordinare calendari e appuntamenti tramite email, inviando promemoria e aggiornamenti.
- Monitorare le scadenze e assicurare follow-up tempestivi per email importanti.
- Implementare e ottimizzare procedure per la gestione efficiente dell'inbox, suggerendo miglioramenti.
- Fornire supporto amministrativo generale via email, secondo le necessità.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso di strumenti di posta elettronica (es. Microsoft Outlook, Gmail, piattaforme collaborative).
- Ottime capacità di comunicazione scritta in italiano, con attenzione alla grammatica e allo stile.
- Proattività, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia, gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
- Disponibilità immediata e strumentazione per smart working (connessione internet stabile, PC).
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo di assistente virtuale, segretaria o addetto alla gestione corrispondenza.
- Conoscenza di sistemi CRM o software di project management.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Certificazioni in gestione della produttività o organizzazione digitale.
Vantaggi e Benefici
- Opportunità di smart working 100% (lavoro da remoto completo).
- Flessibilità nell'organizzazione del proprio tempo di lavoro.
- Percorso di crescita professionale e opportunità di formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo in un'azienda leader del settore.
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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