Informazioni sull'Azienda
Accenture Italia, parte del network globale Accenture, è leader mondiale nei servizi professionali, con un’ampia offerta di soluzioni in strategia, consulenza, digital, technology e operations. Aiutiamo i nostri clienti a innovare, migliorare le loro performance e creare valore duraturo. Con una forte presenza in Italia e un impegno verso l’innovazione e la sostenibilità, offriamo un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo che valorizza il talento e la crescita professionale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Office Assistant – Segreteria e Amministrazione Online motivato e organizzato per unirsi al nostro team in crescita. Questa posizione è 100% remota e ti permetterà di supportare le nostre operazioni quotidiane da qualsiasi luogo. Il ruolo è fondamentale per mantenere l’efficienza amministrativa e garantire un flusso di lavoro senza interruzioni per i nostri team, operando con autonomia e precisione.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne tramite email e piattaforme di collaborazione.
- Organizzare e coordinare riunioni e appuntamenti virtuali, inclusa la preparazione dell'agenda e la distribuzione di materiali.
- Mantenere l'agenda e il calendario dei membri del team, garantendo la puntualità e l'organizzazione degli impegni.
- Supportare la preparazione di presentazioni, documenti e report utilizzando software di produttività standard.
- Gestire l'archiviazione digitale dei documenti, assicurandone la corretta catalogazione e accessibilità.
- Assistere nella preparazione di report e analisi dati semplici, contribuendo al monitoraggio delle attività.
- Fornire supporto amministrativo generale su richiesta, adattandosi alle diverse esigenze del team.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo in un ambiente virtuale.
- Competenza avanzata nell'uso di software di produttività (MS Office, Google Workspace).
- Forti capacità comunicative scritte e verbali, con attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in modo indipendente, proattivo e con un alto senso di responsabilità.
- Orientamento ai dettagli e precisione nell'esecuzione delle attività.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore) per comunicazioni internazionali.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo di assistente virtuale o segretariato remoto.
- Familiarità con strumenti di project management (es. Asana, Trello) e CRM.
- Laurea o diploma in ambito amministrativo, linguistico o materie affini.
- Flessibilità e adattabilità a un ambiente di lavoro dinamico e in continua evoluzione.
Vantaggi e Benefici
- Lavoro 100% da remoto con flessibilità oraria per un migliore equilibrio vita-lavoro.
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
- Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua attraverso percorsi personalizzati.
- Ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e stimolante.
- Benefit aziendali aggiuntivi, inclusi assicurazione sanitaria e buoni pasto elettronici.
- Fornitura di tecnologia all'avanguardia e supporto IT dedicato.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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