Virtual Project Coordinator – Gestione Task Online, Inizio Subito

🏢 Reply S.p.A.📍 Termini Imerese, Sicilia, Italy💼 Tempo Pieno💻 Da Remoto🏭 Tecnologia dell'informazione e servizi💰 28000-38000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Reply S.p.A. è un’azienda leader nella consulenza, nell’integrazione di sistemi e nei servizi digitali. Siamo specializzati nell’adozione di nuove tecnologie e nell’implementazione di soluzioni innovative per le imprese. Con una forte presenza globale e un focus sull’innovazione, aiutiamo i nostri clienti a trasformare i loro modelli di business e processi attraverso la digitalizzazione. La nostra cultura è orientata alla crescita, alla collaborazione e all’eccellenza, offrendo un ambiente dinamico e stimolante per i professionisti di talento.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Coordinatore di Progetto Virtuale proattivo e organizzato per unirsi al nostro team con inizio immediato. Questa posizione è 100% remota e ti permetterà di gestire e coordinare attività e progetti interamente online. Sarai responsabile di garantire l’efficace esecuzione dei task, il rispetto delle scadenze e la comunicazione fluida tra i membri del team e gli stakeholder. Se possiedi eccellenti capacità organizzative, una forte propensione al problem-solving e sei abile nell’uso di strumenti di gestione progetti digitali, potresti essere la persona che cerchiamo per contribuire al successo dei nostri progetti innovativi.

Responsabilità Chiave

  • Coordinare le attività quotidiane dei progetti assegnati, assicurando che i task siano completati in tempo e nel rispetto degli standard qualitativi.
  • Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti e identificare potenziali ritardi o problemi, proponendo soluzioni tempestive.
  • Facilitare la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team, gli stakeholder interni ed esterni, utilizzando piattaforme di comunicazione virtuale.
  • Mantenere aggiornata la documentazione di progetto, inclusi piani, report e registri delle decisioni.
  • Organizzare e condurre riunioni virtuali di team e di aggiornamento con gli stakeholder.
  • Gestire le risorse assegnate al progetto, inclusa l'allocazione del tempo e la pianificazione delle attività.
  • Supportare il Project Manager nella definizione degli obiettivi, nell'identificazione degli scope e nella pianificazione delle risorse.

Competenze Richieste

  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Comprovata esperienza nell'uso di strumenti di gestione progetti digitali (es. Asana, Trello, Jira, Monday.com).
  • Forti capacità comunicative scritte e verbali, con fluidità in italiano.
  • Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi la responsabilità delle proprie attività.
  • Orientamento al dettaglio e precisione nell'esecuzione dei compiti.
  • Proattività e attitudine al problem-solving in un ambiente virtuale.
  • Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o equivalenti G-Suite.

Qualifiche Preferite

  • Certificazioni in Project Management (es. CAPM, CSM, Prince2 Foundation).
  • Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento o gestione di progetti in ambienti remoti o ibridi.
  • Conoscenza di metodologie agili (Scrum, Kanban).
  • Laurea in discipline economiche, informatiche, ingegneristiche o settori affini.
  • Familiarità con CRM o sistemi ERP.

Vantaggi e Benefici

  • Modalità di lavoro 100% remota con flessibilità oraria.
  • Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera in un'azienda innovativa.
  • Programmi di formazione continua e accesso a risorse di apprendimento.
  • Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato ai risultati.
  • Pacchetto retributivo competitivo e benefits aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria).
  • Cultura aziendale che valorizza l'autonomia e l'iniziativa.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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