Informazioni sull'Azienda
Adecco Italia è leader mondiale nei servizi dedicati alla gestione delle risorse umane. Con una presenza capillare sul territorio e una profonda conoscenza del mercato del lavoro, offriamo soluzioni innovative e personalizzate per connettere i talenti con le migliori opportunità professionali, promuovendo carriere e sostenendo le aziende nel loro percorso di crescita.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Virtual Administrative Support motivato/a e competente per unirsi al nostro team e supportare le operazioni di segreteria e gestione delle fatture interamente da remoto. Questa è un’opportunità eccellente per chi desidera lavorare in un ambiente dinamico e flessibile, gestendo autonomamente le proprie attività e contribuendo al successo di un’organizzazione leader nel settore. Il ruolo prevede la gestione di attività amministrative quotidiane, la redazione di documenti e la supervisione dei processi di fatturazione online, garantendo efficienza e accuratezza.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne via email e telefono.
- Organizzare e mantenere archivi digitali di documenti e informazioni.
- Preparare e emettere fatture, monitorare i pagamenti e gestire i solleciti.
- Supportare la direzione nella preparazione di report e presentazioni.
- Coordinare riunioni e appuntamenti virtuali, gestendo le agende.
- Collaborare con altri dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro efficiente.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Comprovata esperienza con software di fatturazione e gestione amministrativa (es. gestionali ERP, piattaforme cloud).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di lavorare in autonomia e proattività.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
Qualifiche Preferite
- Diploma di laurea in discipline economiche o amministrative.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria virtuale o assistenza amministrativa remota.
- Conoscenza di una seconda lingua (preferibilmente inglese).
Vantaggi e Benefici
- Flessibilità oraria e autonomia nella gestione del lavoro.
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Supporto tecnico per l'allestimento della postazione di lavoro da remoto.
- Buoni pasto e indennità per l'utilizzo delle utenze domestiche.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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