Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, al servizio di circa 35 milioni di clienti. È leader nel settore della corrispondenza, della logistica, dei servizi finanziari e assicurativi. Impegnata nella sostenibilità e nell’inclusione, offre un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale a tutti i suoi dipendenti, valorizzando le diverse competenze e garantendo parità di opportunità.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un Assistente Amministrativo appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) per unirsi al nostro team a Marsala. Questa è un’opportunità unica per una posizione stabile all’interno della Pubblica Amministrazione, garantendo un impiego a lungo termine e un ambiente di lavoro supportivo e inclusivo. Il candidato ideale sarà responsabile del supporto alle attività amministrative quotidiane, assicurando l’efficienza e la conformità delle procedure interne e contribuendo al buon funzionamento del reparto.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
- Archiviazione e organizzazione accurata di documenti e pratiche amministrative.
- Supporto nella redazione di report, presentazioni e verbali di riunione.
- Aggiornamento di database e registri aziendali con precisione e tempestività.
- Assistenza nella preparazione di riunioni, nella gestione dell'agenda e nella prenotazione di sale.
- Interfaccia con colleghi e reparti interni per il coordinamento delle attività e la risoluzione di problematiche.
- Gestione di piccole attività contabili e di fatturazione, con il supporto dei responsabili.
- Collaborazione alla preparazione di documenti e pratiche per enti esterni.
Competenze Richieste
- Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99, Art. 1).
- Diploma di scuola superiore (diploma tecnico-commerciale o liceale preferenziale).
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti informatici.
- Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di stabilire priorità.
- Capacità di lavorare sia in autonomia che in team, con spirito collaborativo.
- Proattività e spiccate doti comunicative e relazionali.
- Discrezione e rispetto della privacy.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore pubblico o in aziende strutturate.
- Conoscenza base dei principali applicativi gestionali.
- Laurea, anche breve, in materie economiche, giuridiche o umanistiche.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con massima stabilità lavorativa.
- Ambiente di lavoro inclusivo, stimolante e di supporto.
- Opportunità di crescita professionale e percorsi di formazione continua.
- Benefit aziendali e piani di welfare per il benessere dei dipendenti e delle loro famiglie.
- Orario di lavoro full-time.
- Contributo alla previdenza complementare.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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