Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, al servizio di persone, imprese e della Pubblica Amministrazione. Con una storia che affonda le radici in oltre 160 anni, l’azienda offre una vasta gamma di servizi postali, finanziari, assicurativi e di telecomunicazione, contribuendo attivamente alla vita economica e sociale del Paese.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Amministrativa Ufficio Light PA dinamico e proattivo per unirsi al nostro team a Pordenone. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione efficiente delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto svolgimento delle pratiche e delle comunicazioni interne ed esterne, con particolare attenzione alle interazioni con la Pubblica Amministrazione. Questa posizione è ideale per chi desidera contribuire a un ambiente di lavoro strutturato e orientato al servizio pubblico.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e archiviare documenti, garantendo la facile reperibilità delle informazioni.
- Supportare la redazione di atti, comunicazioni e verbali.
- Assistere nella preparazione di report e presentazioni.
- Interfacciarsi con enti della Pubblica Amministrazione per pratiche e adempimenti specifici.
- Coordinare gli appuntamenti e la gestione dell'agenda.
- Mantenere aggiornati i database e i sistemi informativi.
- Fornire supporto generale all'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro ordinato ed efficiente.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Competenza nell'uso di strumenti per l'archiviazione e la gestione documentale.
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Proattività e capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Conoscenza base delle procedure della Pubblica Amministrazione (PA).
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza in ruoli di segreteria o amministrativi, preferibilmente in contesti legati alla PA.
- Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Conoscenza di software gestionali specifici.
- Capacità di gestire scadenze e priorità in contesti dinamici.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova soddisfacente.
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Flessibilità oraria (ove applicabile) e benefit aziendali.
- Sconti su prodotti e servizi del gruppo Poste Italiane.
- Programmi di welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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