Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è uno dei principali player a livello globale nella trasformazione digitale. Con oltre 40 anni di esperienza, supportiamo aziende e Pubbliche Amministrazioni in tutti i settori, fornendo soluzioni IT innovative, consulenza e servizi. Siamo impegnati a guidare il cambiamento digitale in Italia e nel mondo, contribuendo a costruire un futuro più efficiente e connesso.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione di Segreteria Amministrativa per il nostro Ufficio dedicato ai progetti per la Pubblica Amministrazione (PA), specificamente nell’ambito ‘Shine’. Il candidato ideale supporterà le attività amministrative e organizzative del team, garantendo efficienza e accuratezza nella gestione della documentazione e delle comunicazioni. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento delle operazioni quotidiane e per il supporto ai professionisti che lavorano su iniziative chiave per la modernizzazione della PA.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea ed elettronica).
- Organizzazione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative.
- Pianificazione e gestione degli appuntamenti e delle riunioni per i responsabili dell'ufficio.
- Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti ufficiali.
- Inserimento dati e aggiornamento di database aziendali specifici per i progetti PA.
- Coordinamento con altri dipartimenti interni per assicurare il flusso di informazioni.
- Gestione delle forniture d'ufficio e delle esigenze logistiche di base.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente in ambito amministrativo.
- Eccellente conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Comprovata capacità organizzativa e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Qualifiche Preferite
- Laurea breve in materie economiche, giuridiche o amministrative.
- Precedente esperienza in contesti analoghi, preferibilmente in aziende che collaborano con la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza di software gestionali (es. ERP, CRM).
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo periodo di prova.
- Ticket restaurant o buoni pasto.
- Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Programmi di welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.