Informazioni sull'Azienda
AlmavivA S.p.A. è un’azienda leader italiana nell’Information & Communication Technology, specializzata nello sviluppo e nell’integrazione di soluzioni digitali innovative per la Pubblica Amministrazione e le grandi imprese. Con una profonda esperienza nei processi di digitalizzazione e modernizzazione, AlmavivA supporta enti pubblici e privati nella gestione efficiente dei servizi, promuovendo l’innovazione e la sostenibilità.
Descrizione del Lavoro
AlmavivA S.p.A. ricerca un Assistente Amministrativo dedicato all’Area Servizi di Wisdom PA per la nostra sede di Cinisello Balsamo. Il ruolo prevede il supporto alle attività quotidiane di gestione amministrativa e operativa relative ai progetti e ai servizi erogati alla Pubblica Amministrazione. Sarai una risorsa chiave per garantire l’efficienza e la correttezza dei processi, contribuendo al successo dei nostri progetti. Cerchiamo una persona organizzata, proattiva e con ottime capacità comunicative, desiderosa di crescere in un contesto dinamico e stimolante.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne relative all'Area Servizi PA.
- Supportare la redazione e l'archiviazione di documenti, report e presentazioni.
- Organizzare riunioni, appuntamenti e gestire l'agenda dei responsabili di progetto.
- Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali.
- Collaborare alla preparazione di preventivi, contratti e documentazione di gara.
- Gestire le scadenze amministrative e monitorare i flussi documentali.
- Assicurare il supporto logistico e organizzativo per le attività dell'ufficio.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Comprovate capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Autonomia e proattività nella gestione delle mansioni.
- Forte senso di responsabilità e riservatezza.
- Conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che operano con la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza di software gestionali (es. SAP, Oracle, Zucchetti) o CRM.
- Diploma di scuola superiore o laurea in materie economiche/giuridiche.
- Conoscenza di una seconda lingua (es. inglese).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Buoni pasto.
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Programmi di welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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