Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo con una forte presenza in Italia, Germania, Europa Centrale e Orientale. Il nostro obiettivo è dare potere alle comunità per progredire, offrendo servizi finanziari di alta qualità e contribuendo alla crescita economica. Siamo un ambiente dinamico e inclusivo, dove il talento e la dedizione vengono valorizzati e supportati.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Office Manager proattivo/a e altamente organizzato/a per unirsi al nostro team di Gorizia. Questa figura chiave supporterà la direzione aziendale e gestirà l’efficienza quotidiana dell’ufficio. Il ruolo prevede la gestione della segreteria, l’organizzazione di eventi, la supervisione del personale amministrativo e la garanzia di un ambiente di lavoro ottimale. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e un percorso di crescita professionale in un contesto stimolante.
Responsabilità Chiave
- Fornire supporto amministrativo e gestionale di alto livello alla direzione.
- Gestire l'agenda, la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzare e coordinare riunioni, viaggi d'affari ed eventi aziendali.
- Supervisionare e supportare il personale amministrativo dell'ufficio, inclusa la gestione delle presenze e delle piccole pratiche HR.
- Mantenere l'ordine e l'efficienza dell'ambiente di lavoro, gestendo forniture e servizi.
- Preparare presentazioni, report e documenti confidenziali.
- Gestire le relazioni con fornitori e partner esterni.
- Implementare e mantenere sistemi di archiviazione efficienti.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità comunicative e relazionali superiori, sia scritte che orali.
- Proattività, discrezione e capacità di lavorare in autonomia.
- Comprovata esperienza nella gestione di progetti e scadenze complesse.
- Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche, lingue o affini.
- Esperienza pregressa in contesti bancari o finanziari.
- Conoscenza di una terza lingua (es. tedesco, sloveno data la vicinanza geografica).
- Certificazioni professionali in Office Management o Project Management.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (lavoro stabile).
- Pacchetto retributivo competitivo con bonus legati alla performance.
- Fondo pensione integrativo e assicurazione sanitaria.
- Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico.
- Programmi di welfare aziendale e work-life balance.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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