Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è un’azienda leader in Italia nel settore dell’Information Technology, focalizzata sulla trasformazione digitale per aziende e pubbliche amministrazioni. Con oltre 12.000 professionisti, siamo un partner strategico per l’innovazione, fornendo soluzioni e servizi che guidano la crescita e l’efficienza. Il nostro impegno è valorizzare il talento e promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Amministrativa per il nostro ufficio di Verona, che si occuperà di supportare le attività relative ai progetti e servizi dedicati alla Pubblica Amministrazione. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione efficiente delle attività di segreteria, garantendo un flusso di lavoro organizzato e un supporto amministrativo impeccabile ai nostri team e ai clienti del settore pubblico. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento delle nostre operazioni e richiede precisione, proattività e un’ottima capacità organizzativa.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale, per l'ufficio dedicato alla Pubblica Amministrazione.
- Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e trasferte per il personale, inclusa la preparazione della documentazione necessaria.
- Supportare la redazione e l'archiviazione di documenti, contratti e pratiche amministrative, assicurando la conformità alle normative vigenti.
- Mantenere i contatti con gli enti pubblici e le diverse figure coinvolte nei progetti, facilitando la comunicazione e la gestione delle informazioni.
- Gestire le forniture d'ufficio e supportare la logistica interna.
- Utilizzare i principali software gestionali e applicativi specifici per le interazioni con la Pubblica Amministrazione.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Comprovata esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
- Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.
- Proattività e problem-solving.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o Laurea in discipline economiche o giuridiche.
- Familiarità con le procedure e la documentazione tipiche della Pubblica Amministrazione italiana.
- Conoscenza di software gestionali specifici o ERP.
- Conoscenza intermedia della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di lavoro a tempo pieno e indeterminato.
- Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza.
- Ticket restaurant/buoni pasto.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Opportunità di crescita all'interno di un'azienda leader.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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