Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, attiva nei settori della corrispondenza, logistica, servizi finanziari e assicurativi. Con una vasta rete di uffici postali e una crescente presenza digitale, serviamo milioni di clienti ogni giorno, facilitando le connessioni e le transazioni in tutto il Paese. Il nostro impegno è verso l’innovazione e l’eccellenza del servizio, con un focus sulla digitalizzazione dei processi.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un Virtual Administrative Assistant – Fatturazione e Ordini Online motivato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team in crescita. Questa posizione è completamente remota e offre la flessibilità di lavorare da casa, supportando le nostre operazioni di fatturazione e gestione degli ordini online. Il candidato ideale avrà un’eccellente padronanza degli strumenti di ufficio e una forte capacità organizzativa per gestire un volume elevato di transazioni e garantire l’accuratezza.
Responsabilità Chiave
- Gestire il ciclo completo di fatturazione, dall'emissione all'incasso, per clienti e fornitori.
- Elaborare e monitorare gli ordini online, assicurando la corretta registrazione e il follow-up.
- Risolvere discrepanze relative a fatture e ordini, comunicando efficacemente con i dipartimenti interni e i clienti.
- Mantenere e aggiornare accuratamente i database di clienti, fornitori e ordini.
- Preparare report periodici sulle attività di fatturazione e gestione ordini, evidenziando metriche chiave.
- Supportare altre attività amministrative e di back-office su richiesta, contribuendo alla fluidità dei processi.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza (almeno 1 anno) come assistente amministrativo, con focus su fatturazione e ordini.
- Ottima conoscenza dei pacchetti Microsoft Office (Excel avanzato, Word, Outlook) e familiarità con software di contabilità/gestionale.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di stabilire priorità efficacemente.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione nell'esecuzione dei compiti.
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente in un ambiente remoto.
- Ottime capacità comunicative scritte e verbali in italiano.
Qualifiche Preferite
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche/amministrative.
- Esperienza pregressa in ambiente e-commerce, logistico o in settori con elevato volume di transazioni online.
- Familiarità con CRM (Customer Relationship Management) e sistemi ERP (Enterprise Resource Planning).
- Conoscenza base della lingua inglese (livello B1 o superiore).
Vantaggi e Benefici
- Lavoro 100% remoto con flessibilità di orari.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua per lo sviluppo delle competenze.
- Ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e collaborativo.
- Buoni pasto elettronici per supportare le spese quotidiane.
- Assicurazione sanitaria integrativa e piani di benessere aziendale.
- Accesso a risorse e tecnologie all'avanguardia per il telelavoro.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.