Informazioni sull'Azienda
Hera S.p.A. è una delle più grandi multiutility italiane, leader nella gestione e fornitura di servizi energetici, idrici e ambientali. Operiamo con un forte impegno verso la sostenibilità e l’innovazione, servendo milioni di cittadini e imprese in Emilia-Romagna e oltre. Cerchiamo talenti che vogliano crescere con noi in un ambiente dinamico e orientato al futuro, contribuendo attivamente alla creazione di valore per il territorio e le comunità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo motivato e proattivo per la nostra Area Servizi di Heat PA a Modena. La risorsa supporterà le attività quotidiane dell’ufficio, garantendo l’efficienza e la corretta gestione dei processi amministrativi legati ai servizi di riscaldamento per la Pubblica Amministrazione. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative e comunicative, precisione e una forte attitudine al lavoro di squadra, dimostrando proattività e capacità di gestire scadenze.
Responsabilità Chiave
- Gestire la documentazione amministrativa e contrattuale relativa ai servizi di riscaldamento per la Pubblica Amministrazione.
- Supportare la preparazione di reportistica, presentazioni e rendicontazioni.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, le telefonate e l'agenda degli appuntamenti.
- Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne, occupandosi della logistica e della redazione dei verbali.
- Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali con accuratezza e tempestività.
- Collaborare attivamente con i team interni per garantire il flusso efficiente delle informazioni e il supporto alle attività operative.
- Archiviare documenti in formato cartaceo e digitale, assicurando l'ordine e la reperibilità.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o economico.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti strutturati o in aziende di servizi.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) con particolare padronanza di Excel.
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
- Precisione, affidabilità e spiccata attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving.
- Autonomia operativa e capacità di lavorare in team.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in Economia, Giurisprudenza o discipline affini.
- Conoscenza di sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), ad esempio SAP.
- Esperienza nel settore delle multiutility o dei servizi alla Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva e allineata all'esperienza.
- Percorsi di formazione continua e opportunità di sviluppo professionale all'interno del Gruppo Hera.
- Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e inclusivo.
- Opportunità di crescita all'interno di un'azienda solida e innovativa, leader nel settore.
- Welfare aziendale e programmi di conciliazione vita-lavoro.
- Assicurazione sanitaria integrativa e altri benefit aziendali.
- Programmi di incentivazione legati al raggiungimento degli obiettivi.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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