Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia e si impegna a fornire servizi innovativi e di alta qualità ai propri clienti. Con una solida reputazione di eccellenza e un forte impegno per l’innovazione tecnologica, creiamo un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo dove i nostri dipendenti possono crescere e sviluppare le proprie competenze. Siamo alla ricerca di talenti che vogliano far parte della nostra missione di supportare le persone e le imprese.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Administrative Support altamente organizzato e proattivo per unirsi al nostro team. Questo ruolo è cruciale per garantire il buon funzionamento delle attività amministrative e di back-office, gestendo in modo efficiente la segreteria e la fatturazione online. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare autonomamente e collaborare efficacemente a distanza, dimostrando eccellenti capacità comunicative e attenzione ai dettagli. Questa è un’opportunità fantastica per coloro che desiderano contribuire al successo di un’organizzazione leader, lavorando da remoto con flessibilità e responsabilità.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza elettronica e telefonica, fungendo da primo punto di contatto per le richieste interne ed esterne.
- Organizzare e mantenere archivi digitali e documenti amministrativi in modo accurato e aggiornato.
- Preparare, emettere e gestire fatture attive e passive tramite piattaforme online.
- Riconciliare conti, monitorare i pagamenti e supportare le attività di contabilità di base.
- Supportare la pianificazione e l'organizzazione di riunioni virtuali, inclusa la preparazione di materiali e verbali.
- Assistere nella redazione di presentazioni, report e altri documenti aziendali.
- Fornire supporto amministrativo generale su richiesta del management o dei team.
- Garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni trattate.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Competenza avanzata nell'uso di suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiarità con software di fatturazione elettronica e sistemi di gestione documentale.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione nell'esecuzione dei compiti.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità contemporaneamente.
- Ottime capacità comunicative e interpersonali.
Qualifiche Preferite
- Diploma di ragioniere o laurea in discipline economiche/amministrative.
- Conoscenza base delle normative fiscali e contabili italiane.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa da remoto.
- Competenza nell'uso di strumenti di collaborazione online (es. Microsoft Teams, Zoom).
Vantaggi e Benefici
- Posizione 100% remota con flessibilità oraria.
- Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno di un gruppo bancario leader.
- Programmi di benessere aziendale e supporto ai dipendenti.
- Accesso a risorse di formazione e aggiornamento continuo.
- Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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