Informazioni sull'Azienda
CoopCulture è la più grande cooperativa italiana nel settore dei beni e delle attività culturali. Gestiamo servizi di accoglienza, biglietteria, visite guidate, bookshop e organizzazione eventi per musei, siti archeologici e centri culturali in tutta Italia. La nostra missione è valorizzare il patrimonio culturale e renderlo accessibile a tutti, promuovendo esperienze uniche e coinvolgenti. Con una forte presenza sul territorio e un impegno costante per l’innovazione, CoopCulture offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove la passione per la cultura si unisce alla professionalità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Amministrativa per il nostro Ufficio Culture a Modica. Il candidato ideale supporterà le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, contribuendo alla gestione efficiente dei progetti culturali e degli eventi sul territorio. Questa posizione è fondamentale per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane, fornendo supporto a team e direzione e assicurando la precisione nella documentazione e nella comunicazione.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, posta ordinaria).
- Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi e contrattuali.
- Supporto nella redazione di report, presentazioni e comunicazioni interne/esterne.
- Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni ed eventi.
- Supporto amministrativo per la rendicontazione di progetti culturali.
- Accoglienza e gestione delle richieste di informazioni da parte di utenti e partner.
- Mantenimento dell'ordine e della funzionalità dell'ufficio.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Competenza nell'uso del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Proattività e capacità di lavorare in autonomia e in team.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie umanistiche, economia o affini.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti culturali o pubblici.
- Conoscenza base delle procedure amministrative e contabili.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale in un settore in continua evoluzione.
- Formazione continua.
- Buoni pasto.
- Accesso gratuito a eventi e siti culturali gestiti da CoopCulture.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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