Informazioni sull'Azienda
Ferrero S.p.A. è un’azienda multinazionale italiana leader nel settore dolciario, rinomata per i suoi prodotti iconici e la sua presenza globale. Con una forte enfasi sull’innovazione, la qualità e l’etica aziendale, Ferrero continua a crescere, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante. Siamo orgogliosi delle nostre radici italiane e del nostro impegno per l’eccellenza in ogni aspetto del nostro lavoro, dalla produzione alla gestione d’ufficio.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant e Amministratore di Ufficio ‘Stabile’ altamente motivato e organizzato per la nostra sede di Fossano. Questa posizione è fondamentale per garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto amministrativo e contabile essenziale. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione della segreteria, capacità di contabilità di base e un’attitudine proattiva per sostenere le operazioni aziendali. Sarai il punto di riferimento per le attività amministrative, gestendo compiti che vanno dalla corrispondenza alla preparazione di report, assicurando che l’ufficio funzioni senza intoppi.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda, la corrispondenza (e-mail, telefonate) e le comunicazioni per la direzione.
- Organizzare riunioni, viaggi e eventi aziendali, inclusa la preparazione dei materiali necessari.
- Eseguire compiti di contabilità di base, come la gestione delle fatture, note spese, riconciliazioni bancarie e piccole transazioni finanziarie.
- Mantenere e archiviare documenti aziendali, sia fisici che digitali, in modo organizzato e conforme.
- Gestire le forniture d'ufficio, assicurando la disponibilità di tutto il necessario.
- Supportare la gestione delle risorse umane per quanto riguarda la documentazione e l'onboarding di nuovo personale.
- Fornire supporto amministrativo generale per l'ufficio e per i vari dipartimenti, secondo necessità.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza come Executive Assistant, Segretaria di Direzione o Amministratore d'Ufficio (minimo 3 anni).
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
- Forte attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
- Ottima conoscenza della contabilità di base e delle procedure amministrative.
- Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità comunicative verbali e scritte in italiano.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o campi correlati.
- Conoscenza di software gestionali/ERP (es. SAP) per la contabilità.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Esperienza in un ambiente aziendale strutturato o multinazionale.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (Stabile).
- Opportunità di crescita professionale in un'azienda leader di settore.
- Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Benefit aziendali e convenzioni dedicate ai dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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