Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, attiva nei settori della corrispondenza, logistica, servizi finanziari e assicurativi. Con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale e un’attenzione costante all’innovazione e al servizio al cittadino, Poste Italiane è un pilastro della comunità e offre un ambiente di lavoro dinamico e orientato allo sviluppo professionale.
Descrizione del Lavoro
Poste Italiane è alla ricerca di un Addetto alla Gestione della Segreteria Organizzativa dello Sportello Unico. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione efficiente e organizzata delle attività di segreteria, garantendo il corretto funzionamento dello Sportello Unico e fornendo supporto amministrativo e organizzativo. Questa posizione richiede precisione, proattività e eccellenti capacità comunicative e organizzative per gestire le interazioni con i clienti e il coordinamento interno.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e archiviare documenti e pratiche relative alle attività dello Sportello Unico.
- Supportare l'organizzazione di riunioni, appuntamenti e eventi, gestendo calendari e logistiche.
- Preparare report, presentazioni e altri documenti amministrativi.
- Gestire le chiamate in entrata e l'accoglienza del pubblico, fornendo informazioni e orientamento.
- Collaborare con altri dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro efficiente.
- Mantenere aggiornate le banche dati e i registri.
- Gestire l'approvvigionamento e la fornitura di materiale d'ufficio.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Precedente esperienza in ruoli di segreteria o amministrativi (almeno 2 anni).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Spiccate capacità comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività.
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Conoscenza di software gestionali e CRM.
- Esperienza pregressa in contesti di Sportello Unico o servizi al pubblico.
- Competenze linguistiche aggiuntive (es. inglese).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro stimolante e orientato al benessere dei dipendenti.
- Benefit aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa).
- Opportunità di crescita all'interno di una grande azienda solida e riconosciuta.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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