Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia, con una forte presenza internazionale. Ci impegniamo a sostenere le persone, le imprese e le comunità, offrendo soluzioni finanziarie innovative e un servizio clienti di eccellenza. La nostra cultura è basata sulla fiducia, l’integrità e il continuo miglioramento, promuovendo un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Segreteria dinamico e organizzato per il nostro Ufficio Finanziario di Viterbo. Il candidato ideale supporterà le operazioni quotidiane, garantendo un’efficiente gestione amministrativa e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio. Questa è un’opportunità per entrare a far parte di un team professionale e in crescita, lavorando in un ambiente stimolante con orario diurno e godendo dei weekend liberi.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia fisica che digitale.
- Organizzare e archiviare documenti finanziari e amministrativi con precisione e riservatezza.
- Preparare report, presentazioni e altri documenti su richiesta.
- Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione delle scadenze.
- Gestire le agende e gli appuntamenti del personale direttivo.
- Interfacciarsi con clienti, fornitori e altre parti interessate, garantendo un'ottima comunicazione.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e dei dati finanziari.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli in tutte le attività svolte.
- Capacità di comunicazione efficace, sia scritta che verbale, in italiano.
- Discrezione e professionalità nell'ambiente lavorativo.
- Conoscenza base di contabilità o concetti finanziari.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente (es. Amministrazione, Finanza e Marketing).
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli segretariali o amministrativi, preferibilmente in ambito finanziario.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2 o superiore).
- Familiarità con software di gestione documentale o CRM.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova positivo).
- Orario di lavoro diurno, dal lunedì al venerdì, con weekend liberi.
- Ticket restaurant o buoni pasto.
- Programmi di formazione continua e opportunità di crescita professionale all'interno del Gruppo.
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato ai risultati.
- Assicurazione sanitaria integrativa e altri benefit aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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