Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane S.p.A. è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, al servizio di circa 35 milioni di clienti. Con una rete capillare su tutto il territorio nazionale, è un punto di riferimento per cittadini, imprese e la Pubblica Amministrazione, offrendo servizi postali, finanziari, assicurativi e digitali. La nostra missione è connettere il Paese, promuovendo l’innovazione e lo sviluppo sostenibile.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Assistente Amministrativo motivato e competente per l’Area Programmazione, con un focus specifico sulle attività relative a progetti e iniziative in collaborazione con Regioni e Comuni. Il candidato ideale supporterà il team nella gestione documentale, nella preparazione di report, nella pianificazione delle attività e nel coordinamento con gli enti pubblici, contribuendo all’efficienza e alla fluidità dei processi amministrativi.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e la documentazione relativa ai progetti con Regioni e Comuni.
- Supportare la preparazione di presentazioni, report e materiali per riunioni interne ed esterne.
- Assistere nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività di progetto.
- Organizzare e archiviare documenti cartacei e digitali in conformità con le procedure aziendali.
- Coordinare gli appuntamenti e le comunicazioni con i referenti degli enti locali.
- Curare l'inserimento e l'aggiornamento dati su sistemi gestionali specifici.
- Fornire supporto amministrativo generale al team di programmazione.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche/giuridiche/amministrative.
- Esperienza comprovata di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Conoscenza fluente della lingua italiana (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Conoscenza dei processi e delle normative della Pubblica Amministrazione italiana.
- Competenza nell'uso di software gestionali e CRM.
- Certificazioni o corsi di specializzazione in ambito amministrativo o project management.
- Conoscenza di base di una seconda lingua (es. inglese).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Percorso di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Ticket restaurant.
- Copertura assicurativa e assistenza sanitaria integrativa.
- Opportunità di carriera all'interno di un'azienda leader nel settore.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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