Informazioni sull'Azienda
UniCredit S.p.A. è un gruppo bancario paneuropeo leader, con una forte impronta in Italia, Germania, Europa Centrale e Orientale. Il nostro scopo è dare alle comunità la leva per il progresso, fornendo servizi bancari innovativi e sostenibili. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, dove il talento è valorizzato e le persone possono crescere professionalmente. La nostra cultura si basa sulla fiducia, la responsabilità e l’eccellenza, puntando sempre al miglioramento continuo e all’innovazione.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Virtual Assistant altamente organizzato/a e proattivo/a per fornire supporto amministrativo e gestionale a manager e CEO. Questa posizione è ideale per un professionista che desidera lavorare in un ambiente dinamico e flessibile, gestendo una varietà di compiti per garantire l’efficienza operativa e il supporto strategico. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative e organizzative, con una comprovata esperienza nella gestione di priorità multiple e scadenze strette.
Responsabilità Chiave
- Gestire agende complesse, organizzare riunioni e appuntamenti per manager e CEO.
- Preparare presentazioni, report e documenti, assicurando accuratezza e professionalità.
- Coordinare i viaggi d'affari, inclusi voli, alloggi e logistica.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne, filtrando e prioritizzando.
- Organizzare e archiviare documenti digitali in modo efficiente.
- Fornire supporto nella gestione di progetti e iniziative speciali.
- Assistere nella preparazione di materiali per consigli di amministrazione e riunioni direttive.
- Ricercare informazioni e compilare dati su richiesta.
Competenze Richieste
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
- Padronanza dei pacchetti software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità comunicative scritte e verbali in italiano.
- Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.
- Proattività e capacità di lavorare in modo indipendente.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione.
- Conoscenza degli strumenti di collaborazione online (es. Google Workspace, Slack, Zoom).
Qualifiche Preferite
- Laurea in Economia, Comunicazione o discipline affini.
- Certificazioni in Project Management o Office Management.
- Familiarità con CRM o software di gestione aziendale.
- Esperienza pregressa in settori bancari o finanziari.
Vantaggi e Benefici
- Flessibilità dell'orario di lavoro.
- Opportunità di sviluppo professionale e corsi di formazione.
- Ambiente di lavoro stimolante e orientato ai risultati.
- Bonus annuale basato sulle prestazioni.
- Contributo per la configurazione dell'ufficio domestico.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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