Informazioni sull'Azienda
EY Italia è un leader globale nei servizi professionali di revisione, consulenza, fiscalità e transazioni. Con una rete presente in oltre 150 paesi, EY si impegna a costruire un mondo del lavoro migliore, offrendo servizi che contribuiscono alla fiducia nei mercati dei capitali e allo sviluppo di talenti. La nostra divisione Public Sector si dedica a supportare enti e organizzazioni della Pubblica Amministrazione nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici e operativi, anche attraverso programmi di formazione e sviluppo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo motivato e organizzato per supportare l’area dedicata ai Servizi di Formazione per la Pubblica Amministrazione. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e di segreteria, garantendo un supporto efficiente e puntuale ai team di progetto e ai partecipanti ai corsi. Questa posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, contribuendo direttamente al successo dei nostri programmi di formazione per la PA.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne/esterne relative ai progetti di formazione PA.
- Organizzare e archiviare documenti, contratti e materiale didattico.
- Supportare la logistica e l'organizzazione di corsi, seminari ed eventi formativi (prenotazione sale, gestione materiali, accoglienza partecipanti).
- Mantenere aggiornati i database dei partecipanti e dei fornitori.
- Preparare report, presentazioni e verbali delle riunioni.
- Assistere nella preparazione di offerte e preventivi per servizi di formazione.
- Gestire le pratiche di fatturazione e amministrazione relative ai progetti.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea breve in discipline economiche/umanistiche.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Conoscenza fluente della lingua italiana.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza (almeno 1 anno) in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente nel settore della formazione o in contesti legati alla Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza base delle procedure amministrative e contabili.
- Familiarità con l'utilizzo di software di gestione documentale o CRM.
- Conoscenza della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro internazionale e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Programmi di benessere aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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