Informazioni sull'Azienda
Rekeep S.p.A. è il principale operatore italiano nel settore dell’Integrated Facility Management, con una vasta esperienza nella gestione e nell’erogazione di servizi complessi per enti pubblici e privati. Con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale, Rekeep si impegna a garantire efficienza, innovazione e sostenibilità nelle sue operazioni, contribuendo al benessere delle comunità e alla valorizzazione degli immobili. Siamo alla ricerca di talenti che condividano i nostri valori e vogliano crescere in un ambiente dinamico e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo da inserire nell’Area Servizi di Amministrazione Pubblica presso la nostra sede di Gela. La risorsa supporterà il team nelle attività quotidiane di back-office amministrativo, assicurando la corretta gestione della documentazione e il rispetto delle procedure aziendali e normative, con particolare attenzione alle specificità legate ai servizi offerti agli enti della Pubblica Amministrazione. Questa posizione è ‘On-site’ presso la nostra sede di Gela.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e archiviare documenti e pratiche amministrative, garantendo la rintracciabilità.
- Supportare la redazione di report, presentazioni e verbali.
- Collaborare alla preparazione e verifica della documentazione per gare d'appalto e contratti con enti pubblici.
- Aggiornare database e registri con dati amministrativi e contabili.
- Fornire supporto organizzativo per riunioni e appuntamenti.
- Interfacciarsi con i colleghi delle altre aree e, se necessario, con clienti e fornitori.
- Monitorare scadenze amministrative e contrattuali.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/ragioneria.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità organizzative e precisione.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Autonomia e proattività nello svolgimento delle mansioni.
- Familiarità con la normativa e le procedure della Pubblica Amministrazione (PA) costituisce un plus.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche o giuridiche.
- Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che interagiscono con la PA.
- Conoscenza di software gestionali ERP.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato/indeterminato a seconda dell'esperienza.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Opportunità di formazione e crescita professionale.
- Ticket restaurant.
- Welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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